Office Coordinator 6 month contract - Coordonnateur(trice) de bureau (Contrat 6 mois)

Coordonnateur(trice) de bureau (Contrat 6 mois)

Polycol-Halltech est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de bureau bilingue (français et anglais), organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle, pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat 6 mois. Ce poste offre un soutien aux activités de service à la clientèle, d'administration des ventes, de gestion des commandes, de logistique et d'administration générale.

Possibilité d’un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement.

Principales responsabilités

• Soutenir les opérations quotidiennes liées au service à la clientèle et aux ventes.
• Coordonner les activités avec les différents départements afin d'assurer le traitement et la livraison des commandes.
• Fournir un soutien administratif aux ventes, aux communications avec les clients et à la production de rapports.
• Participer aux activités d'expédition, de logistique et de suivi des commandes.
• Effectuer le suivi des comptes clients, au besoin.
• Accomplir diverses tâches administratives et offrir un soutien à l'équipe des opérations.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise.
• Expérience en service à la clientèle, soutien aux ventes, opérations ou administration.
• Excellentes aptitudes en organisation et en communication.
• Bonne connaissance de Microsoft Office; une expérience avec un ERP ou Salesforce (CRM) est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Office Coordinator (Contract – 6 Months)

Polycol-Halltech is seeking a highly organized and customer-focused bilingual (English/French) office Coordinator to join our team for 6 month contract. This position provides support across customer service, sales administration, order management, logistics, and general office administration.

Potential for a permanent position based on business needs and performance.

Key Responsibilities

• Support day-to-day customer and sales operations.
• Coordinate with internal departments to ensure timely order fulfillment.
• Assist with sales administration, customer communications, and reporting.
• Support shipping, logistics, and order tracking activities.
• Assist with accounts receivable follow-up as required.
• Perform general administrative duties and provide support to the operations team.

Qualifications

• Bilingual in English and French (spoken and written) is required.
• Previous experience in customer service, sales support, operations, or administration.
• Strong organizational and communication skills.
• Proficient in Microsoft Office; ERP and CRM experience is an asset.

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Pay: $25.00-$27.00 per hour

Benefits

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care
• Wellness program
• Work Location: In person