Agent(e) de communication et responsable de la bibliothèque

Bibliothèque · entre 10 h et 15 h/semaine

• Assurer les communications avec les usagers, les bénévoles et les partenaires du Réseau CQLM;
• Effectuer le suivi administratif : comités, réunions, horaires, échanges de livres, etc.;
• Compiler les statistiques mensuelles et annuelles;
• Participer aux rencontres du Réseau en avril, juin et octobre;
• Planifier et coordonner le journal *L’entrain* chaque mois;
• Gérer le budget : prévisions, subventions et remboursements;
• Réviser les politiques relatives à la collection, à l’élagage et aux règlements;
• Assurer la promotion des activités : affiches, Facebook et communications diverses;
• Procéder à la commande annuelle des revues en septembre ou octobre;
• Coordonner les comités de bénévoles : animation, décoration, communications, collection locale, etc.
• Communications municipales et administration · environ 20 h/semaine

Communications municipales

• Rédiger et publier les avis publics, messages d’information et bulletins municipaux;
• Mettre à jour le site Web municipal et les réseaux sociaux;
• Concevoir des affiches, documents promotionnels et communications internes;
• Assurer la diffusion rapide des informations importantes : travaux, avis d’ébullition et événements;
• Veiller à la cohérence du ton, du style et de l’image de marque municipale;
• Collaborer avec les partenaires locaux pour la diffusion d’information.

Soutien administratif

• Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information, au besoin;
• Répondre aux appels et courriels, puis assurer le suivi approprié;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs;
• Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation et archivage;
• Soutenir la direction générale et la greffière-trésorière adjointe dans divers dossiers;
• Préparer et mettre à jour certains registres, listes et documents officiels;
• Participer à la préparation de documents pour le conseil municipal, au besoin;
• Effectuer des dépôts, commandes de fournitures et autres tâches logistiques.

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

• Lieu du poste : En présentiel