Agent(e) administrative - Achats et Approvisionnment

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour se joindre à notre équipe d'approvisionnement et d'achats. Cette personne jouera un rôle clé en assurant la coordination des nouveaux contrats avec les différents départements, la gestion des achats, le suivi des inventaires ainsi que la liaison avec les fournisseurs, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations et au respect des échéanciers de production.

Sous la supervision de la directrice des achats et de l'intégration ERP, l'agent/l'agente devra, afin de respecter les délais de production, assumer les responsabilités suivantes:

• Effectuer les achats quotidiens des bureaux et usines, et en assurer la réception dans les meilleurs délais;
• Analyser les contrats entrants, calculer les quantités de matériaux nécessaires (tissu, quincaillerie, accessoires) et procéder aux commandes;
• S'assurer que les informations nécessaires à la production sont bien indiquées et répartir les nouveaux contrats entrants vers les différents départements ;
• Assister la directrice dans la mise à jour des bases de données et listes de prix, ainsi que dans l'amélioration des processus et l'intégration du système ERP;
• Soutenir chaque département dans le suivi des inventaires, et revoir au besoin les seuils min/max avec le directeur d’usine;
• Fournir à l'équipe des ventes et à la production les informations et échantillons nécessaires en provenance des fournisseurs;
• Rechercher de nouveaux produits ainsi que de nouveaux fournisseurs;
• Négocier les prix, conditions de paiement et escomptes avec les fournisseurs.

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion des approvisionnements, logistique ou domaine connexe;
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (achats, approvisionnement ou administration);
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Fort sens de l’organisation et grande autonomie dans la gestion des priorités;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec un système ERP (un atout important);
• Esprit d’analyse développé permettant de prendre des décisions éclairées;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe et la collaboration entre les départements;
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Excellentes habiletés relationnelles favorisant des interactions professionnelles efficaces.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Bourses d'Études
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Question(s) de présélection:
• Ce poste comporte une part importante de tâches administratives : saisie de données, impression et répartition des contrats vers les bons départements. Est-ce un type de travail dans lequel vous vous sentez à l’aise et que vous appréciez?
• Êtes-vous à l’aise pour interpréter un contrat ou un dessin technique afin d’en extraire les quantités de matériels nécessaires? (Tissu, quincaillerie, accessoires). Avez-vous déjà réalisé ce type d’exercice?
• Êtes-vous à l’aise de mener plusieurs dossiers en parallèle, en gardant en tête les suivis et les relances à faire auprès des fournisseurs ou des collègues?
• Avec quels systèmes informatiques avez-vous déjà travaillé? Comment qualifieriez vous votre courbe d’apprentissage face à un nouveau système?
• Le poste nécessite des interactions professionnelles en français et en anglais. Êtes-vous capable de communiquer efficacement dans les deux langues ?
• Lieu du poste : En présentiel