Analyste - Redevances et locations aéroportuaires

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Le spécialiste – Redevances et locations aéroportuaires est responsable du traitement, de la validation et de la communication d’information exacts des activités de location et de facturation liées aux aéroports. La personne titulaire de ce poste veille à l’intégrité des données et à établir une documentation rigoureuse et des rapports clairs concernant l’ensemble des redevances d’aéroport et des transactions liées aux locations afin de fournir des informations fiables pour appuyer la prise de décisions éclairées. Elle agit à titre de principal point de coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes afin de garantir la cohérence et la conformité des flux de facturation et de données.

Responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour la gestion des contrats conclus avec les administrations aéroportuaires et des données relatives aux locations, en veillant à l’interprétation, à la mise à jour et à l’application correctes des conditions liées aux locations dans l’ensemble des systèmes, des registres et des rapports.
• Jouer un rôle clé dans le développement de la base de données automatisée sur les locations et en assurer l’administration, en veillant à l’intégrité et à la structure des données, ainsi qu’à leur mise à jour en continu.
• Assurer le traitement précis et en temps voulu des factures des administrations aéroportuaires, en vérifiant la conformité des redevances par rapport aux accords conclus et aux pièces justificatives.
• Gérer la facturation liée aux locations (locataires et en interne), en veillant à ce qu’elle soit complète, exacte et conforme aux modalités contractuelles.
• Assurer la gestion des données relatives aux tarifs et aux locations, en veillant à leur cohérence, à leur traçabilité et à leur intégrité dans l’ensemble des systèmes et des rapports.
• Maintenir et gérer les sources de données centralisées, y compris les bases de données sur l’affectation aux portes d’embarquement, les systèmes de gestion des locations et les dossiers d’occupation de l’espace, en veillant à l’intégrité et l’exactitude des données, ainsi qu’à l’utilisation efficace des actifs des aéroports.
• Examiner et résoudre les écarts de facturation, en effectuant le rapprochement des données provenant de différentes sources et de différents systèmes.
• Établir des rapports réguliers et des rapports ponctuels sur les redevances d’aéroport, les activités de location et les écarts significatifs afin de faciliter la surveillance et la prise de décisions.
• Élaborer, tenir à jour et améliorer les ensembles de données et les outils de suivi afin de soutenir la transparence de la facturation et la précision des rapports.
• Veillez à ce que la documentation et les pièces justificatives soient complètes, bien structurées et prêtes pour un audit.
• Assurer la conformité aux modalités de facturation, aux contrats de location et aux structures des redevances aéroportuaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les services des Comptes créditeurs et des Sommes à recevoir ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes afin d’harmoniser la facturation et de résoudre les problèmes.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes relatives à la facturation et aux données liées aux locations.
• Soutenir les processus de budgétisation et de prévision grâce à la préparation des données et à l’établissement de rapports fiables (sans pour autant être responsable de la stratégie financière).
• Cerner les possibilités d’amélioration des processus de facturation, de réduction des tâches manuelles et d’optimisation de la qualité des données et de l’efficacité des rapports.
• Aider différents membres de l’équipe dans leurs tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
• De trois à cinq années d’expérience dans l’administration de contrats, la gestion des données ou la production de rapports.
• Excellente compréhension des processus de facturation, des contrôles des données et des pratiques de rapprochement.
• Expérience de travail liée aux contrats, aux ententes de location ou aux cadres de facturation structurés, un atout.
• Maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint; expérience des outils de gestion des données et des systèmes financiers ou de facturation, un atout.
• Excellentes compétences en rédaction.
• Grand souci du détail et de l’exactitude des données.
• Capacité avérée à analyser des données, à repérer les écarts et à résoudre les problèmes.
• Solides compétences en matière de communication et de coordination avec des parties prenantes internes et externes.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.