Attaché(e) de direction | Remplacement SNS | DSP

Mandat

Avis aux candidats

Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec, ainsi qu'aux étudiants et aux stagiaires.

Attention : Veuillez d'abord vous assurer d'avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez à l'offre d'emploi et cliquez sur « Postuler » afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.

Les candidatures peuvent être soumises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. Seules les personnes retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens de l'organisation et votre rigueur? Vous êtes orienté(e) vers le service à la clientèle, la planification, l'organisation du travail et la collaboration? Venez jouer un rôle essentiel au sein des Laurentides à titre d'attaché(e) de direction. À ce titre, vous assisterez le président du conseil des médecins, dentistes, pharmaciens et sage femmes dans l'exercice de ses fonctions administratives et professionnelles en assurant un soutien stratégique et organisationnel de haut niveau. Vous serez responsable du bon fonctionnement administratif du secteur, de suivis des dossiers, ainsi que de la coordination des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif du président du CMDPSF
• Organiser, coordonner et assurer la logistique des comités du CMDPSF, incluant la planification des rencontres, la prise de note, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.
• Effectuer le suivi des dossiers et des comités du CMDPSF et veiller à leur bon déroulement
• Traiter les demandes acheminées au président du CMDPSF et y répondre de façon appropriée
• Gérer et résoudre les situations courantes de façon autonome, en informant le président ainsi que le gestionnaire des suivis à effectuer
• Assurer la coordination du travail de l'équipe administrative afin de favoriser l'efficacité des opérations et l'atteinte des objectifs
• Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des pistes d'amélioration de l'organisation du travail et des services offerts
• Effectuer la gestion des cotisations des médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes
• Assurer la liaison avec les différents partenaires au nom du CMDPSF
• Entrez dans notre univers carrière
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite avantageux
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de service, en plus de plusieurs autres congés
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs possibilités d'avancement et de mobilité à l'interne
• Certification « Entreprise en santé »
• Culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail
• Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d'offrir un environnement où chacun peut s'épanouir.

Exigences

Plusieurs parcours de formation sont reconnus pour accéder à la fonction d'attaché(e) de direction :

• Attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent
• Diplôme d'études collégiales (DEC) préuniversitaire ou général combiné à un baccalauréat ou à un certificat universitaire dans une discipline pertinente reconnue par le ministère compétent
• Détenir un minimum de deux (2) années d'expérience auprès d'un cadre supérieur
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

Tests à réussir

• Word débutant et intermédiaire
• Excel débutant et intermédiaire
• Français avancé
• Vitesse de frappe de 40 mots par minute.

Compétences recherchées

• Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d'équipe
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Orientation vers le service à la clientèle et les résultats
• Leadership mobilisateur
• Capacité à composer avec des situations délicates et confidentielles
• Souci de contribuer à une image positive de l'organisation

Informations supplémentaires

• Possibilité de télétravail
• Disponibilité requise à l'extérieur des heures régulières de travail (réunions occasionnelles tôt le matin ou en soirée)
• Candidat(e)s internationaux et/ou sans permis de travail

Si vous ne résidez pas au Canada et/ou ne possédez pas les autorisations nécessaires pour travailler légalement au Canada, telles qu’un permis de travail valide ou un statut de résident permanent, veuillez ne pas soumettre votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitée.

Pour travailler au CISSS des Laurentides, veuillez faire parvenir votre intérêt à : emploi.international.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. Vous recevrez alors les exigences de recrutement et instructions nécessaires pour déposer votre candidature.Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.