Coordinateur

Responsabilités

• Vérifier et valider la conformité des documents dans les dossiers de vente et dans la GED (Gestion électronique de documents), incluant le suivi rigoureux des documents manquants ou en attente.
• Préparer et acheminer les dossiers et factures aux notaires.
• Soutenir les courtiers dans l'utilisation des plateformes telles que Centris, Matrix et eZmax.
• Assister la directrice d'agence dans ses tâches quotidiennes.
• Répondre aux courriels et assurer les suivis administratifs courants.
• Passer les commandes de fournitures pour les bureaux de l'agence.
• Maintenir à jour le Drive de l'agence et ses documents.
• Contribuer à la mise à jour du calendrier d'activités et de formation de l'agence.
• Accueillir la clientèle à la réception.
• Contribuer au maintien de la propreté générale du bureau.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l'agence.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office et des outils Google.
• Sens de l'organisation, motivation et souci du travail bien fait.
• Bonnes aptitudes de communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Intérêt pour le domaine immobilier.
• Connaissance de la gestion d'une agence immobilière ou de l'univers du courtage immobilier : un atout considérable, sans être requis.
• Disponibilité pour un poste entièrement en présentiel, à notre bureau de L'Ancienne-Lorette.
• Horaire du lundi au vendredi, entre 35 et 40 heures par semaine.
• Un mot sur notre équipe

Nous offrons un environnement de travail unique : une équipe souriante, dynamique et animée par un réel souci du travail bien fait. Si tu es organisé(e), motivé(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est pour toi!