Stage – Soutien administratif & opérations RH

Stage – Soutien administratif \& opérations RH

Une expérience concrète… avec possibilité de poste permanent!

Vous êtes étudiant(e) et souhaitez transformer votre stage en véritable tremplin professionnel? Joignez-vous à notre équipe et participez à des activités concrètes en administration et en ressources humaines dans un environnement dynamique et collaboratif.

Description de l'entreprise

Fondé en 2013 par MM. André Giroux et Jacques Tanguay, ECS Canada se spécialise dans les services de sécurité pour moyennes et grandes entreprises. Avec une équipe de plus de 300 employés au Québec et en Ontario, ECS Canada est réputé pour sa rigueur et sa capacité à surpasser les attentes. L'entreprise propose une gamme complète de services de sécurité incluant les enquêtes, les patrouilles et les audits de sécurité. Joindre ECS Canada c'est intégrer une organisation dédiée à la protection et à la sécurité des entreprises.

Vos principales responsabilités

• Effectuer certaines tâches liées aux factures fournisseurs;
• Remplir le dossier employé (contact d’urgence, lieux, équipes);
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation;
• Ajout des nouveaux lieux dans évolia (Adresse, taux, numéros de travail);
• Gérer les fournitures et l’inventaire de bureau;
• Ajout des adresses courriel tenant admin;
• Assurer le suivi de la boîte courriel et des demandes administratives;
• Orientation des appels;
• Participer à la préparation de rapports et outils de suivi;
• Assurer le suivi des permis BSP, certifications RCR et permis de travail;
• Vérifier et mettre à jour les dossiers d’employés et documents d’embauche;
• Mettre à jour les informations des employés et des lieux de travail dans Evolia;
• Effectuer, au besoin, des réservations d’hôtel, de vols et de véhicules;
• Embauches;
• Changement de classe;
• Télécharger des rapports (Taux spéciaux);
• Accès employeur D ;
• Traiter les relevés d’emploi;
• Traiter vacances maladie/LNT;
• Autres taches connexes;

Bref, aucune journée ne se ressemble! Vous aurez l’occasion de toucher à plusieurs facettes de l’administration et des ressources humaines et de développer une vision concrète du fonctionnement d’une entreprise.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons un(e) étudiant(e) :

• En administration, ressources humaines, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et attentif(ve) aux détails;
• À l’aise avec Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Possédant un bon esprit d’analyse et capable de gérer plusieurs priorités;
• Curieux(se), dynamique et surtout motivé(e) à apprendre.
• Possède de bonnes aptitudes en communication et apprécie le travail d’équipe.

Vous n’avez pas encore beaucoup d’expérience? Ce n’est pas un problème. Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et prête à apprendre.

Pourquoi faire votre stage avec nous?

• Une expérience professionnelle concrète et diversifiée;
• Des responsabilités qui évoluent avec vos compétences;
• Un environnement favorisant l’apprentissage, l’autonomie et le développement;
• Une possibilité de poste permanent à la fin du stage selon votre performance et les besoins de l’entreprise.

Ne cherchez pas seulement un stage. Commencez votre carrière avec nous!

Vous êtes motivé(e), prêt(e) à apprendre et souhaitez faire une différence? Nous voulons vous rencontrer!

📩 Envoyez-nous votre CV dès maintenant à l’adresse suivante : recrutement@ecscanada.com