Agent(e) de bureau

Agent(e) de bureau

Statut : Occasionnel à temps partiel

Horaire : Trois journées complètes par semaine, du lundi au vendredi, selon un horaire à déterminer.

Lieu de travail : 2700, rue Einstein, Québec (Archives nationales à Québec)

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 24 406 $ et 30 742 $, selon l’expérience.

Note de passage à l'entrevue : 70%

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. Notre équipe est en quête de personnes dynamiques qui ont à cœur le service à la clientèle et la mise en valeur du patrimoine.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle exerce une influence positive et significative au sein de l’Institution ? Joignez-vous à notre équipe !

La Direction des Archives nationales à Québec (site du complexe scientifique) recrute actuellement une agente ou un agent de bureau.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi.

Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale de l’expertise-conseil et des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant du directeur des Archives nationales à Québec, vous participerez à la conservation, à la diffusion et à la reproduction des archives.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps partiel (21 h/semaine), jusqu’au 31 mars 2027.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
• une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités

• Effectuer les tâches relatives à la consultation des documents d’archives.
• Effectuer la manutention nécessaire liée aux demandes d’usagers.
• Faire les reproductions et numérisations demandées.
• Contribuer à la préservation des documents d’archives en faisant respecter les règles de manipulation et de conservation des documents.
• Contribuer à effectuer le suivi des demandes provenant des usagers sur place et à distance liées aux archives.
• Au besoin, compiler certaines données et statistiques.
• Exécuter diverses tâches comprises dans les attributions de son corps d’emploi.

Principales exigences

• Diplôme d’études secondaires.
• Connaissance des outils de bureautique (Word et Excel) et aisance dans un environnement informatisé.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.
• Capacité à travailler en équipe.
• Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l’approche-client).
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Facilité à communiquer oralement.
• Dynamisme, rigueur et minutie.
• Capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex. : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 20 kg).

Atout

Expérience dans un centre d’archives ou dans des milieux similaires.

Test : Le candidat ou la candidate devra réaliser un test écrit qualifiant.

La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

Remarques :

Il est au cœur de l’ADN de BAnQ de ne laisser personne derrière et de valoriser la diversité que représente la population québécoise. BAnQ s’engage à favoriser une expérience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un accès équitable aux mêmes opportunités pour toutes les personnes.

Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir à santemieuxetre@banq.qc.ca.