Financial Controller/Contrôleur(euse) financier(ère)

French version to follow. / Version française à suivre.

TFCI is proud to partner with our client, a trusted distributor of telecommunications and technology hardware equipment. Since 2002, the company has supplied new, used, and refurbished telecommunications equipment to a diverse range of organizations and businesses across Canada.

Over the past decade, our client has continued to strengthen its reputation by enhancing its technical support services, streamlining its delivery processes, and expanding its product offerings. Their commitment to quality, reliability, and exceptional customer service has made them a valued partner for organizations seeking dependable telecommunications solutions.

Financial Controller Tasks

• Oversee financial reporting and ensure compliance with provincial and federal regulations.
• Aid in budgeting, forecasting, and variance analysis.
• Manage cash flow and treasury operations.
• Develop and maintain internal controls and risk management practices.
• Support audits and liaise with external auditors.
• Provide financial insights to senior leadership for strategic planning.
• Drive process improvements.
• Record daily financial transactions (sales, expenses, bank transactions).\
• Maintain and reconcile general ledger accounts.
• Manage accounts payable and receivable.
• Prepare and process invoices, payments, and receipts.
• Reconcile bank and credit card statements.
• Generate basic financial reports (e.g., income statements, balance sheets).
• Support month-end and year-end closing procedures.

Requirements

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field.
• Fluent in both French and English (written and spoken).
• Minimum of 10 years of progressive accounting and financial management experience.
• Advanced proficiency in QuickBooks is required, as it will be the company's primary accounting software. Experience with other accounting software, such as Sage, is considered an asset.
• Experience working in a small business environment with limited supervision, demonstrating the ability to work independently, take initiative, and adapt to changing priorities.
• Advanced Microsoft Excel skills, including the ability to analyze and manage financial data.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to manage and lead a finance team.
• Experience in audit coordination and compliance reporting.
• Contrôleur(euse) financier(ère)

TFCI est fière de s’associer à l’un de ses clients, un distributeur reconnu d’équipements de télécommunications et de technologies. Depuis 2002, cette entreprise fournit des équipements de télécommunications neufs, usagés et remis à neuf à une clientèle diversifiée d’organisations et d’entreprises partout au Canada.

Au cours de la dernière décennie, notre client a continuellement renforcé sa réputation en améliorant ses services de soutien technique, en optimisant ses processus de livraison et en élargissant son offre de produits. Son engagement envers la qualité, la fiabilité et un service à la clientèle exceptionnel en fait un partenaire de confiance pour les organisations à la recherche de solutions de télécommunications fiables.

Contrôleur(euse) financier(ère) responsabilités

• Superviser la production des états financiers et assurer la conformité aux lois et règlements provinciaux et fédéraux.
• Participer à la préparation des budgets, des prévisions financières et des analyses des écarts.
• Gérer les liquidités (trésorerie) et les opérations bancaires.
• Élaborer et maintenir des contrôles internes ainsi que des pratiques de gestion des risques.
• Coordonner les audits et assurer les relations avec les auditeurs externes.
• Fournir des analyses financières et des recommandations stratégiques à la direction.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus financiers.
• Enregistrer les transactions financières quotidiennes (ventes, dépenses, opérations bancaires).
• Maintenir et concilier les comptes du grand livre.
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Préparer et traiter les factures, les paiements et les encaissements.
• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.
• Participer au traitement de la paie et aux déclarations fiscales.
• Produire des rapports financiers de base (état des résultats, bilan, etc.).
• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Minimum de 10 ans d'expérience progressive en comptabilité et en gestion financière.
• Excellente maîtrise de QuickBooks, qui sera le principal logiciel comptable de l'entreprise. La connaissance d'autres logiciels comptables, notamment Sage, constitue un atout.
• Expérience dans un environnement de petite entreprise nécessitant une grande autonomie, un sens de l'initiative et une capacité à s'adapter à des priorités changeantes.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, incluant l'analyse et la gestion de données financières.
• Excellentes aptitudes en analyse, en organisation et en résolution de problèmes.
• Grande rigueur, souci du détail et précision.
• Expérience en gestion et supervision d'une équipe des finances.
• Expérience en coordination d'audits et en préparation de rapports de conformité.
• Work Location: In person