Superviseur(e) comptes à recevoir

Description d'emploi

Relevant de la Directrice sénior comptabilité, le ou la Superviseur(e) des comptes à recevoir est responsable de la gestion efficace, rigoureuse et conforme du cycle complet des comptes recevables. Cette personne assure la supervision d’une équipe d’environ deux (2) ressources et veille à la qualité des processus, au respect des contrôles internes et des échéances et à l’amélioration continue des pratiques.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) capable d’inspirer et de mobiliser les autres, en favorisant leur engagement et leur performance. La personne recherchée se démarque par sa capacité à instaurer de nouvelles pratiques et méthodes de travail dans son domaine d’expertise, tout en agissant comme mentor et personne-ressource auprès de l’équipe et des collaborateurs internes afin de soutenir son développement et son succès.

Principales responsabilités *Supervision et gestion d’équipe*

• Encadrer, former et mobiliser une équipe de techniciens aux comptes à recevoir.
• Planifier, répartir et prioriser le travail quotidien.
• Assurer le développement des compétences et la performance de l’équipe.
• Effectuer les suivis de rendement et contribuer aux évaluations annuelles.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif axé sur l’amélioration continue.
• *Gestion des comptes à recevoir*
• Superviser le traitement complet des comptes à recevoir (traitement des factures de recevables au système ERP et EDI, crédits, ajustements au client, encaissement des ventes).
• S’assurer de l’exactitude des données et du respect des politiques internes.
• Traiter ou superviser la résolution des écarts et des problèmes plus complexes.
• Collaborer avec les autres départements (ventes et service à la clientèle, opérations, contrôleur, etc.).
• Maintenir des relations positives avec les clients.
• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes à recevoir et assurer leur répartition dans l’équipe.
• Préparer les rapports de gestion et suivi des KPI en lien avec les comptes à recevoir.
• *Contrôles et conformité*
• Maintenir et améliorer les contrôles internes liés aux comptes à recevoir.
• Assurer la conformité aux normes comptables, fiscales et aux politiques corporatives.
• Participer aux audits internes et externes.
• *Amélioration continue et projets*
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’optimisation des processus (incluant la réduction du papier et l’optimisation de l’utilisation du nouveau module de gestion des déductions).
• Participer à l’amélioration de systèmes financiers (ERP).
• Contribuer activement à divers projets d’amélioration continue et accomplir toute autre tâche connexe.

Profil idéal

• *Formation et compétences techniques*
• BAC en comptabilité, en administration ou domaine connexe. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• 5 à 7 ans d’expérience pertinente en comptes à recevoir ou en comptabilité.
• Expérience en gestion ou coordination d’équipe.
• Bonne maîtrise du cycle des comptes à recevoir.
• Connaissance des systèmes ERP (Microsoft Dynamics 365 fort atout).
• Bonne compréhension des contrôles internes et des processus financiers.
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral afin d’être capable de communiquer efficacement avec l’ensemble de nos sites du Canada et États-Unis.
• *Compétences avancées en analyse et en résolution de problèmes.*
• Leadership et capacité de mobiliser une équipe
• Rigueur et souci du détail
• Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de priorisation
• Esprit analytique et résolution de problèmes
• Excellentes habiletés en communication
• Orientation vers l’amélioration continue

Avantages et bénéfices

• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Environnement de travail collaboratif
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme annuel de bonification
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Flexibilité d’horaire et de télétravail
• Assurance collective
• Télémédecine