Adjoint administratif

Safran Trusted 4D Canada (ST4D Canada) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Montréal!

Qui nous sommes:

Safran Électronique \& Défense (SED) est une société de 19 000 salariés, fondée sur la maîtrise de technologies clés au service de la souveraineté. Conjuguant intelligence humaine et artificielle, elle développe des produits et services permettant d’observer, de décider et de guider pour les marchés de l’aéronautique, de la défense et de l’espace, aux quatre coins du monde. La société met également son expertise électronique au service des autres sociétés du groupe Safran.

ST4D Canada, entité canadienne de Safran Électronique \& Défense, connaît actuellement une forte croissance. L’entreprise a pour mission de poursuivre le développement de sa gamme de produits de simulation GNSS, offrant des solutions clés en main, incluant des options de portabilité et un accès à plusieurs constellations de satellites, afin de répondre aux besoins variés du marché en matière de simulation et de tests. Parallèlement, ST4D Canada intensifie ses efforts pour développer le marché de la défense au Canada en s’appuyant sur ses expertises en optronique, systèmes inertiels et solutions PNT, en renforçant ses partenariats locaux et en proposant des technologies innovantes.

Relevant de PDG, l’Adjoint(e) Administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux activités administratives et opérationnelles de l’entreprise. Il/elle contribue à l’efficacité des opérations quotidiennes en assurant une coordination rigoureuse et un soutien administratif de qualité auprès de la direction et des équipes.

Responsabilités principales

• Accompagner le PDG dans la gestion de son agenda, ses communications et ses priorités;
• Participer à la préparation, au suivi et à la coordination de dossiers en collaboration avec différents départements (Opérations, RH, etc.);
• Assurer l’accueil des visiteurs et coordonner l’organisation logistique des réunions et événements internes;
• Gérer les communications internes et externes et rédiger, au besoin, des comptes rendus et divers documents administratifs;
• Effectuer les activités administratives liées à l’importation et à l’exportation;
• Coordonner la réception et l’expédition des colis et palettes;
• Assurer la réception, le tri, la distribution et la gestion du courrier;
• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques;
• Gérer les inventaires de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Participer à la coordination des activités et des événements de l'entreprise

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise des outils de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Autonomie, dynamisme et curiosité d'apprendre;
• Discrétion et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Connaissance de SAP et Salesforce, un atout.

Ce que nous offrons

• Rémunération et conditions à convenir en fonction de l’expérience.
• Travail sur site principalement, avec la possibilité d'un travail hybride
• Possibilités d’évolution multiples au sein de SED et du Groupe Safran dans un contexte de forte croissance.
• Localisation du poste au centre-ville de Montréal.
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur.
• Boni annuel.
• L’employeur égalise la cotisation de l’employé au REER, pouvant aller jusqu’à 5%.
• Rabais de 20% pour le transport en commun.
• Montant de 375$ / année pour des activités sportives.

Rémunération : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an

• Lieu du poste : En présentiel