Technicien(ne) comptable, Gestionnaire de bureau

À PROPOS DE NOUS

Barrou Immigration Inc. est un cabinet œuvrant en immigration canadienne. Notre équipe est composée d’avocats, de consultants, de techniciens juridiques et de personnel administratif engagés à offrir un service humain, rigoureux et professionnel à notre clientèle.

Nous sommes à la recherche d’une personne clé pour se joindre à notre équipe à titre de technicien(ne) comptable et gestionnaire de bureau. Il s’agit d’un poste central, polyvalent et stratégique pour une personne qui s’investira dans la comptabilité, la gestion administrative, l’organisation opérationnelle et l’amélioration des processus.

La personne en poste sera responsable de la comptabilité opérationnelle quotidienne et périodique du cabinet, de la gestion administrative du bureau, de certains suivis technologiques internes, ainsi que de plusieurs volets liés au bon fonctionnement général des opérations. Elle travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe ainsi que notre firme comptable externe et nos techniciens informatiques.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, techniques administratives, gestion, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience significative en tenue de livres, comptabilité opérationnelle et gestion administrative;
• Expérience en cabinet professionnel, cabinet juridique ou environnement comportant un compte en fidéicommis;
• Expérience dans un cabinet d’immigration, un atout important;
• Très bonne capacité à gérer de façon autonome la comptabilité quotidienne, mensuelle et périodique d’une PME ou d’un cabinet;
• Intérêt marqué pour la gestion de bureau, l’amélioration des processus et la coordination administrative;
• Bonne aisance technologique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils;
• Capacité à offrir un soutien de base à une équipe sur des enjeux techniques simples du quotidien;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, débrouillardise et professionnalisme;
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois dans un environnement dynamique;
• Bon jugement, discrétion et esprit de collaboration.
• Doit faire preuve d’une grande ponctualité.
• Doit parler couramment le français et l’anglais.

Tâches ET responsabilités EN comptabilité ET TENUE DE livres

• Saisie des opérations comptables courantes (écritures journalières et mensuelles);
• Gestion des comptes fournisseurs : réception, vérification, saisie, classement, paiement des factures et comptabilisation des opérations;
• Gestion des comptes clients : facturation, encaissements, suivi des paiements, états de compte, comptes à recevoir et écritures comptables;
• Gestion administrative et comptable des différents comptes du cabinet (compte courant, compte en fidéicommis et compte PayPal), incluant les dépôts, transferts, paiements, facturations et conciliations des opérations;
• Gestion des dépenses d'exploitation du cabinet (loyer, abonnements, logiciels, services informatiques, téléphonie, Internet, fournitures, assurances et autres dépenses courantes);
• Paiements réguliers du cabinet selon les échéances établies;
• Conciliations bancaires, en collaboration avec la firme comptable externe;
• Préparation des informations relatives aux déductions à la source et assurer les suivis requis auprès de la firme comptable externe;
• Suivi des cartes de crédit, des remboursements, des dépenses et des pièces justificatives;
• Productions des rapports financiers requis par la direction;
• Préparation des documents et informations nécessaires aux fermetures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en collaboration avec la firme comptable externe.

Tâches ET responsabilités EN gestion opérationnelle DU cabinet

• Répartition des dossiers clients entre les techniciens et les consultants, en collaboration avec la direction et les membres de l'équipe concernés;
• Suivis administratifs liés à l'ouverture, au traitement et à l'avancement des dossiers clients;
• Préparation, mise à jour et suivi des conventions d'honoraires et autres documents administratifs liés aux dossiers;
• Achats des fournitures, équipements, abonnements et services nécessaires aux opérations;
• Suivi administratif des contrats, licences, renouvellements, abonnements et autres dépenses récurrentes;
• Maintien d’un système de classement rigoureux des documents comptables, administratifs et contractuels;
• Soutien administratif à la direction dans divers projets, suivis et besoins ponctuels;
• Participation active à l'amélioration continue des processus internes, à l'implantation de nouveaux outils et à l'automatisation des tâches administratives et comptables;
• Gestion administrative et technologique de l'arrivée et du départ des employés, notamment la création, la modification ou la désactivation des accès aux différents outils, plateformes, logiciels, boîtes courriel et espaces partagés, conformément aux procédures internes;
• Suivi des licences, permissions d'accès, abonnements et autres éléments liés à l'environnement technologique du cabinet;
• Collaboration avec les techniciens informatiques externes, notamment pour les problèmes de connexion, les accès aux plateformes, la configuration de base des outils et les autres enjeux technologiques courants.

Logiciels ET outils utilisés

• Acomba;
• JurisConcept;
• Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, OneDrive, etc.);
• Outlook;
• SharePoint;
• PayPal.

Conditions DE travail ET avantages

• Salaire d'entrée entre 60 000 $ et 80 000 $ par année, selon l’expérience et le profil;
• 4 semaines de vacances par année;
• 5 jours de congé maladie par année;
• Horaire d’été;
• Assurances collectives avec participation de l’employeur;
• Programme de cotisation au REER avec participation de l’employeur;
• Remboursement des frais de transport;
• Environnement professionnel, humain, stimulant et en croissance;
• Poste offrant une réelle autonomie et un rôle concret dans le fonctionnement du cabinet.
• Période d’essai de 3 mois (renouvelable),
• Formule hybride (après la période d’essai)

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Régime de retraite
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC