Directeur(trice) adjoint(e)

*En collaboration avec la direction générale, la directrice adjointe sera responsable de soutenir la gestion administrative de l’installation. Notamment en matière de ressources humaines, de comptabilité, de logistique et de gestion des opérations quotidiennes. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives et dans le maintien d’un environnement professionnel et bienveillant.* *RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :*

• *Coordonner et assurer la mise en œuvre des procédures administratives de l’installation afin de garantir un fonctionnement efficace et conforme aux normes en vigueur ;*
• *Analyser les données opérationnelles et préparer des rapports détaillés destinés à la direction afin de soutenir la prise de décision et le suivi des indicateurs de performance ;*
• *Planifier, organiser et coordonner la logistique ainsi que la préparation stratégique des travaux de rénovation et de l’organisation interne de l’installation;*
• *Effectuer des recherches, compiler et analyser des données, puis préparer des documents et rapports destinés à être étudiés et présentés par la direction ;*
• *Représenter la direction lors de rencontres avec des intervenants, partenaires et groupes d’intérêt, et assurer le suivi des échanges ;*
• *Planifier, organiser et superviser la réalisation des activités spéciales de l’installation en lien avec les objectifs organisationnels ;*
• *Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du CPE en assurant le suivi des indicateurs de performance et en participant à l’amélioration continue des processus ;*
• *Veiller au respect des politiques du CPE;*
• *Gérer, encadrer et soutenir le personnel de l’installation conformément à la convention collective et aux politiques internes ;*
• *Assurer la gestion des affaires administratives de l’installation et le suivi des opérations dans le respect du budget alloué ;*
• *Superviser les processus administratifs liés aux ressources humaines, incluant la validation de la paie, et agir comme personne-ressource pour le personnel concernant les questions administratives ;*
• *Analyser les soumissions, participer à la sélection des fournisseurs, conclure les contrats de services avec l’approbation de la direction générale et en assurer le suivi et le contrôle de la réalisation.*
• *Offrir un soutien à l’équipe en l’absence de la direction générale et en cas de besoin;*
• *Soutenir la gestion des équipes en collaboration avec la direction (recrutement, intégration, suivi des évaluations de performance, gestion des absences et des congés);*
• *Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité;*
• *Toutes autres tâches connexes.*
• *QUALIFICATION ET COMPÉTENCES REQUISES :*
• *Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’éducation à l’enfance ET un certificat universitaire dans un domaine connexe;*
• *Au moins 3 années d’expérience en gestion de personnel et logistique;*
• *Expérience en milieu syndiqué;*
• *Bonne maîtrise de la suite Office*
• *Connaissance des logiciels ACCEO et Outlook est un atout*
• *Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;*
• *Maîtriser l’anglais à l’oral;*
• *Fournir un certificat de premiers soins en petite enfance et un rapport de recherche d’absence d’empêchement.*
• *Excellentes capacités organisationnelles, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.*
• *Sens du leadership, rigueur et capacité à travailler en équipe.*
• *Bienveillance, sens de l’écoute, autonomie et capacité à prendre des initiatives*
• *Connaissance du Programme éducatif du ministère de la Famille, des lois et du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance, des lois régies par la CNESST et des normes du travail.*
• *CONDITIONS D’EMPLOI :*
• *Poste permanent à 37.5h*
• *Salaire selon le guide de la rémunération du personnel d’encadrement en CPE*
• *Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective*

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Garderie sur Place
• Stationnement sur place
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel