Agent(e) de bureau

Titre d'emploi

Agent(e) de bureau

Organisation

Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce / Direction des services administratifs, du greffe et de la gestion immobilière / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 20 au 24 juillet 2026

Salaire

• Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique -

Col blancHoraire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité, à raison de 3 jours/semaine minimum en présentielAdresse: 5160, boulevard Décarie, Montréal, H3X 2H9 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (95883) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE L'arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce se démarque dans le paysage montréalais par sa démographie, comptant plus de 170 000 résidentes et résidents aux origines culturelles très diversifiées, sa situation géographique centrale et la présence de nombreuses institutions hospitalières et scolaires importantes sur son territoire.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que le budget, des dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• faites des demandes d'achat ou des bons de commande ainsi que vous validez les factures s'y rattachant;
• offrez un soutien administratif en ressources matérielles telles que la téléphonie cellulaire et équipements informatiques;
• œuvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d'œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures;
• effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; vous tenez compte des besoins des utilisatrices et utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et voyez, lorsque requis, à leur distribution.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que de l'application SIMON, souhaitable
• NOS AVANTAGES* Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!