adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 35 heures par semaine

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• ou experience équivalente Tâches
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Certificat en secourisme Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word

Agenda électronique

Média sociaux

Logiciel de comptabilité MS Office

Quick Books

Simple Comptable

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Courrier électronique Domaine de spécialisation

Rapports et dossiers

Contrats

Statistiques

États financiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Comptabilité

Services de la paie Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule

Permis de conduire valide

Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

• Volume de cas élevé
• Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Êtes-vous actuellement étudiant(e)?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience 2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

Jour Avantages financiers

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur