Adjointe administrative avec fonctions financières

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjointe administrative avec fonctions financières:

• s'occupe de la comptabilité générale (fait les écritures comptables, assure le suivi des activités liées à la gestion complète du cycle comptable, produit les rapports et relevés pertinents (conciliation bancaire/balance de vérification/états des résultats, etc.), assure la conservation des documents, participe à la préparation des budgets et aux redditions de comptes, s'occupe de la facturation aux membres et aux clients, des dépôts;
• est responsable du traitement de la paie: saisi les données dans le système, crée les nouveaux dossiers, met à jour les données du système, produit les déclarations mensuelles et annuelles pertinentes;
• fait le suivi des inscriptions, listes d'attente et demande d'information concernant les places, activités et services disponibles;
• tient à jour les dossiers des membres;
• compile et prépare les listes de présences pour les éducateurs et coordonnateurs;
• reçoit et achemine les appels, prend les messages et donne les renseignements pertinents, en français et en anglais afin de pouvoir desservir notre clientèle anglophone;
• accueille, informe et dirige les visiteurs;
• aide à la préparation de rapports et demandes de subventions;
• contribue à la mise à jour du site web et du compte Facebook de l'organisation;
• assure le suivi des demandes de vérifications d'antécédents judiciaires de tous les employés, bénévoles et stagiaires;
• commande les fournitures de bureau et d'entretien;
• accompli au besoin diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Nous recherchons une personne qui a un grand sens de l'organisation, qui est très polyvalente et aime le travail d'équipe. La personne doit également être à l'aise de côtoyer nos membres qui sont des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme.

Une expérience de 3 à 5 ans dans des tâches similaires est demandée, de même que des études en techniques de bureau et en comptabilité.

Avantages

• Congés payés
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel