Controlleur(se) / Controller

*english follows*

Contrôleur(se)

Le YM-YWHA Sylvan Adams (« le Y ») est un organisme communautaire axé sur ses membres qui, depuis 115 ans, poursuit sa mission de favoriser la continuité de la communauté juive à Montréal. Enraciné dans les valeurs juives et ouvert à tous, le Y offre un environnement chaleureux, accueillant et inclusif où ses membres peuvent se réunir pour participer à une vaste gamme d'activités sociales, physiques et éducatives favorisant leur santé et leur mieux-être, renforçant leur identité juive et leur appréciation de la culture juive, tout en créant des liens durables au sein de la communauté.

Le Y est actuellement engagé dans un projet de transformation majeur visant à repenser ses installations et à bonifier son offre communautaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Contrôleur(se) pour se joindre à notre équipe.

Relevant de la haute direction, le ou la Contrôleur(se) est responsable de l'ensemble des opérations comptables et financières de l'organisation. Cette personne veille à l'intégrité de l'information financière, au respect des exigences réglementaires ainsi qu'à la mise en place de contrôles internes efficaces. Elle fournit un leadership financier, contribue à la prise de décisions stratégiques et collabore étroitement avec l'ensemble des départements afin d'assurer une saine gestion financière et une efficacité opérationnelle.

Gestion financière et production de rapports

• Superviser les activités quotidiennes du service de comptabilité, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Superviser, encadrer et soutenir les membres de l'équipe de comptabilité.
• Gérer les processus de fermeture mensuelle et annuelle.
• Réviser et approuver les rapprochements bancaires ainsi que les conciliations des comptes du grand livre.
• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels ainsi que les rapports de gestion.
• Assurer le suivi des liquidités et des activités bancaires.
• Préparer les dossiers de fin d'exercice et coordonner la vérification annuelle avec les auditeurs externes.
• Veiller à ce que toutes les opérations financières soient comptabilisées conformément aux normes comptables applicables.
• Préparer les rapports financiers et les présentations destinés à la haute direction, au comité des finances et au conseil d'administration, au besoin.
• Participer à la préparation des rapports exigés par les organismes subventionnaires et assurer le respect des exigences liées au financement.

Budgets et prévisions

• Diriger le processus budgétaire annuel en collaboration avec les gestionnaires des différents départements.
• Préparer les analyses mensuelles des écarts budgétaires et mettre à jour les prévisions financières au besoin.
• Fournir des analyses financières afin d'appuyer la planification stratégique et la prise de décision.
• Collaborer avec les gestionnaires afin d'assurer le suivi des budgets et leur offrir un soutien financier.

Contrôles internes et conformité

• Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des contrôles internes ainsi que des politiques et procédures financières.
• Veiller au respect des normes comptables, des lois applicables, des exigences gouvernementales en matière de rapports financiers ainsi que de la réglementation relative à l'émission des reçus officiels de dons.

Systèmes et amélioration des processus

• Agir comme personne-ressource principale pour l'administration et le soutien des systèmes comptables.
• Évaluer et recommander des améliorations aux systèmes et aux processus financiers.
• Participer à l'intégration et à l'optimisation des plateformes financières et opérationnelles.
• Assurer l'intégrité des données financières et des systèmes de production de rapports.

Formation et expérience

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience à titre de contrôleur(se), contrôleur(se) adjoint(e) ou dans un poste senior en comptabilité.
• Une expérience au sein d'un organisme à but non lucratif constitue un atout.

Compétences techniques

• Excellente connaissance des principes comptables, de la production de rapports financiers et des contrôles internes.
• Maîtrise de QuickBooks.
• Une expérience avec ActiveNet constitue un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
• Excellente aptitude à utiliser les systèmes comptables et les logiciels financiers.

Compétences personnelles

• Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Grand souci du détail et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Capacité à anticiper les problèmes et à mettre en place des solutions avant qu'ils ne prennent de l'ampleur.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances dans un environnement dynamique.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Intégrité, professionnalisme et grand respect de la confidentialité.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un contexte de changement organisationnel.

Pourquoi choisir LE y?

• Rémunération concurrentielle au sein d'un organisme axé sur les valeurs et l'engagement communautaire.
• Adhésion gratuite à un centre de conditionnement physique ultramoderne, avec stationnement intérieur gratuit.
• Une équipe exceptionnelle où il fait bon travailler.
• Des occasions de développement, tant sur le plan personnel que professionnel.

Avez-vous le profil recherché?

Pouvez-vous*imaginer* l'impact que vous pourriez avoir à titre de Contrôleur(se) au Y?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu'une lettre de motivation à hrsearch@ymywha.com, en indiquant le titre du poste dans l'objet du courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Controller

The Sylvan Adams YM-YWHA (The Y)

The Sylvan Adams YM-YWHA (“the Y”) is a member-driven organization with a 115-year history of pursuing its vision of sustaining Jewish continuity in Montreal. It provides a warm, welcoming and inclusive environment, rooted in Jewish values and open to those of all backgrounds, where its members can gather to participate in a wide range of social, physical and experiential learning activities that enhance their health and well-being, deepen their Jewish identity and appreciation of Jewish culture, and foster a connection to one another.

The Y is undergoing a transformative project to reimagine our space and community offering. We are looking for a Controller to join our team.

Position Summary

The Controller is responsible for overseeing all accounting and financial operations of the organization, ensuring the integrity of financial reporting, compliance with regulatory requirements, and the implementation of effective internal controls. Reporting to senior management, the Controller provides financial leadership, supports strategic decision-making, and works collaboratively with all departments to ensure sound financial management and operational efficiency.

Key Responsibilities

Financial Management \& Reporting

• Oversee the day-to-day operations of the Accounting Department, including accounts receivable, accounts payable
• Supervise, mentor and support accounting staff
• Manage the month-end and year-end closing processes
• Review and approve bank and general ledger account reconciliations
• Prepare and analyze monthly and annual financial statements and management reports
• Monitor cash flow and banking activities
• Prepare year-end working papers and coordinate the annual external audit
• Ensure accurate recording of all financial transactions in accordance with applicable accounting standards
• Prepare financial reports and presentations for senior leadership, the Finance Committee and the Board of Directors, as required
• Assist with grant reporting and funding compliance requirements

Budgeting \& Forecasting

• Lead the annual budgeting process in collaboration with department managers
• Prepare monthly variance analyses and update forecasts, as required
• Provide financial analysis to support strategic planning and decision making
• Partner with department leaders to monitor budgets and provide financial guidance

Internal Controls \& Compliance

• Develop, implement and monitor internal controls, financial policies and procedures.
• Ensure compliance with applicable accounting standards, legislation, government reporting requirements, and charitable receipting regulations

Systems \& Process Improvement

• Serve as the primary resource for accounting systems administration and troubleshooting
• Evaluate and recommend system enhancements and process improvements
• Support integration and optimization of financial and operational software platforms
• Maintain the integrity of financial data and reporting systems

Education \& Experience

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
• Minimum of 3 to 5 years of experience in a Controller, Assistant Controller, or senior accounting role
• Experience working in a non-profit organization is an asset

Technical Skills

• Strong knowledge of accounting principles, financial reporting and internal controls
• Proficiency with QuickBooks
• Experience with ActiveNet is considered an asset
• Advanced proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications
• Strong aptitude for accounting systems and financial software

Competencies

• Excellent analytical, problem-solving, and decision-making abilities
• Exceptional attention to detail and organizational skills
• Ability to identify and resolve issues proactively before they escalate
• Strong verbal and written communication skills in both English and French
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
• Self-motivated, resourceful, and able to work independently while contributing effectively as part of a team
• Demonstrated integrity, professionalism, and commitment to confidentiality
• Adaptable and comfortable navigating organizational change

Why The Y

• Competitive wage in a values-oriented, community-engaged setting
• Membership to a state-of-the-art fitness facility with free underground parking
• Best colleagues in town
• We help you grow – personally and professionally

Do you have what it takes? Can you *imagine* the impact you can have as our Controller at the Y?

Please submit your CV and cover letter to hrsearch@ymywha.com with the position in the subject line. Only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

Avantages

• Casual dress
• Company pension
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Vision care
• Lieu du poste : En présentiel