Agente ou agent de soutien administratif

Ministère ou organismeCommission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

Nombre d'emploi à pourvoir1

Statut d'emploiÉtudiant

Renseignements généraux

Recrutement Étudiant – 50630-0703-17326 EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Direction générale des opérations en financement

Direction de la conformité et de la vérification des employeurs

Service de la conformité des employeurs

Nombre d’emplois étudiants à pourvoir : 1

Lieu de travail : 1199, rue de Bleury, Montréal

Horaire de travail : 14 heures durant une session et 35 heures durant l'été

Disponibilités : de jour, du lundi au vendredi

• Date d’entrée en fonction : août 2026

Statut : Contrat pour la session d’automne 2026 avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2027

Mode de travail : La prestation de travail peut s’effectuer en mode hybride (télétravail et en présence au bureau). L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

**IMPORTANT * NOUVEAUTÉ ***

Lors de la soumission de ta candidature, tu dois déposer dans ton dossier en ligne, les documents suivants :

• Une preuve d’inscription (attestation, horaire, etc.) ou de fréquentation sur laquelle apparaît :
• + Le logo ou le nom de l’établissement d’enseignement;
• + La session actuelle concernée;
• + Ton nom complet;
• Ton relevé de notes le plus récent.
• Une lettre de présentation qui nous informe de :

+ Ton statut d’étudiante ou d’étudiant à temps plein ou à temps partiel pour ta session en cours, ainsi que pour la prochaine session; + Ton parcours scolaire.

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents. Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l’ensemble des membres de notre personnel. Si tu veux en savoir plus, consulte le programme d’accès à l’égalité en emploi.

Visite notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionne les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.

Salaire horaire à partir de 21,65 $

Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux afin de compenser pour certains avantages sociaux.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toutes tes scolarités et de toutes tes expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans ton formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Tes principales responsabilités seront les suivantes :

Offrir du support administratif afin de contribuer au bon fonctionnement du Service de la conformité des employeurs.

Ressources humaines et financières

• Valider les déclarations des employés en lien avec l’horaire variable ou leur présence au bureau. Aviser la gestionnaire de tout anomalies relevées.
• Valider la conformité de toute demande de soutien, de paiement, de remboursement ou d’acquisition avant approbation par la gestionnaire du service. Acheminer les demandes à qui de droit par la suite et en assurer le suivi.
• Tenir à jour les différentes listes, organigrammes et tableaux de suivi du Service (ressources financières, humaines et matérielles).

Soutien à la gestion

• Supporter la directrice dans toute tâches connexes de suivi, de mise à jour, de reddition de comptes, de cueillette d’information ou d’organisation d’activités de mobilisation.
• Créer, modifier, mettre en page des documents sous différents formats (fichiers, diagrammes, bases de données, etc.).

Ressources matérielles

• Assurer la logistique pour l’organisation de diverses réunions, rencontres de travail de formation ou pour des déplacements.
• Assurer un approvisionnement adéquat du Service et commander le matériel requis (fournitures et matériels divers).

Est-ce que cet emploi est fait pour toi?

• Tu dois être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Tu dois être domicilié au Québec;
• Tu dois être actuellement aux études dans un domaine pertinent.
• Tu dois être âgée de 16 ansou plus au 30 juin.

Études secondaires

Être inscrit à temps plein à un programme d'études secondaires ou dans le domaine de formation suivant :

• DEP : Domaine de l’administration
• DEP : Domaine du secrétariat
• Toutes autres scolarités jugées pertinentes à l’emploi
• Connaissance du français

Tu dois posséder une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Autres éléments du profil recherché

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'apprendre et d'aider, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Grande aisance en bureautique (Office 365)

Atouts

• Volonté d'expérimenter Microsoft Copilot pour voir à automatiser certaines tâches administratives.
• MODALITÉS D’INSCRIPTION
• Période d’inscription : Du 20 au 31 juillet 2026 à 23 h 59
• Inscription

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur «».

Pour confirmer ton inscription à l’offre d’emploi étudiant, tu dois enregistrer ton dossier et cliquer sur « Soumettre ».

IMPORTANT L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Il est de ta responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• Tes coordonnées;
• Tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Aucun curriculum vitae ou candidature transmis par courrier, courriel, télécopieur n’est accepté.

Pour obtenir des informations et du soutien

Informations sur le processus de sélection :

Si tu dois apporter des modifications au formulaire pendant la période d’inscription, communique avec l’équipe du recrutement, par courriel recrutement_etudiants@cnesst.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : Nora Akram, par courriel nora.akram@cnesst.gouv.qc.ca

Informations et soutien sur la plateforme d’inscription :

Si tu éprouves des difficultés à créer ton dossier ou à en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

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Adresse(s) du lieu de travail

• 1199 rue de Bleury, Montréal, Québec, Canada, H3B3J1
• Région administrative
• Montréal
• Domaine d'emplois
• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Catégorie d'emploiEmplois de bureau
• Corps - Classe d'emploi506.30 - Agent de soutien administratif

HoraireJour

• Nombre d'heures/semaine14 heures
• Date de fin de publication31 juillet 2026