Adjointe administrative ou Adjoint administratif, infrastructures urbaines (Montréal)

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Infrastructures urbaines, un secteur clé qui contribue à la réalisation de services intégrés en génie municipal, gestion des eaux, voirie et transport afin de concevoir des solutions durables, sécuritaires et adaptées aux besoins des collectivités. Vous serez principalement appelé à soutenir les directeurs et les chargés de projet dans la réalisation des projets.

Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à notre bureau de Montréal, à raison de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Ce que vous réservent vos journées

• Rédiger des correspondances, lettres et courriels.
• Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe.
• Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc..
• Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau.
• Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets.
• Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement).
• Aider à l’organisation des formations et activités sociales.

Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

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Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (Atout).
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.

Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

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Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marché.
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d’épargne retraite.
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• L’accès à un programme de bonification.
• L’accès à des formations de perfectionnement.

Et bien plus !

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Envie de concevoir l'avenir avec nous?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’ Adjointe administrative ou Adjoint administratif.

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com .

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .