Agent de secrétariat - Réceptionniste Onywawenda'

Direction Onywawenda', Patrimoine, Éducation et Développement de la main-d'œuvre

Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine

Entrée en fonction : début octobre 2026

Durée : remplacement d'un an jusqu'en novembre 2027

Date d'affichage : 30 juillet au 12 août 2026

Sommaire des tâches

La personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat. Elle répond au téléphone, accueille les visiteurs et les dirige. Elle reçoit la correspondance et la distribue. Elle opère et tient à jour la procure étudiante et celle du personnel. Elle effectue la réservation et location des locaux, et contrôle l’accès au Centre. Elle offre un soutien technique et clérical complémentaire au personnel du CDFM.

• *La description détaillée des tâches est disponible sur demande.*

Exigences du poste

• Études : DEP secrétariat, AEC bureautique ou DEC en bureautique ou toutes autres combinaisons de formation et d'expérience pertinente;
• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un travail de bureau ;
• Excellente maitrise de la langue française orale et écrite;
• Posséder un anglais fonctionnel;
• Excellente connaissance de Microsoft office 365.

Qualités requises

• Polyvalence
• Autonomie
• Débrouillardise
• Sens de l’initiative
• Capacité à gérer les priorités
• Discrétion et confidentialité
• Approche accueillante et courtoise
• Confidentialité
• Approche client
• Jugement
• Sens de la planification et de l'organisation

Avantages sociaux

• Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• Assurances collectives après 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• 6 % de vacances
• 5 % de maladies/obligations familiales
• 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes(le cas échéant)
• Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival(le cas échéant)

Priorités d’embauche

• Au personnel régulier du CNW
• Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés
• Aux Wendat * *SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier*
• Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés
• À la population
• Date limite : 12 août 2026

*Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.*