Réceptionniste

Lexium Notaires est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau du secteur Hull suivant une promotion à l'interne.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision des notaires, vous agirez comme le premier point de contact des clients afin de les orienter vers la bonne ressource à l’interne.

Fonctions principales

• Accueillir les clients;
• Effectuer et documenter des vérifications d’identité;
• Gestion des appels entrants et des boîtes courriel communes;
• Publication d’actes notariés;
• Toute autre tâche connexe, soit gestion de l’agenda, facturation, numérisation et classement, ouverture de dossier ou autre.

Exigences

• Bilinguisme;
• Expérience en étude notariale est un atout;
• Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office.

Profil de compétences

• Fiabilité;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence, minutie et rigueur.

Conditions de travail

• Temps plein. Horraire de base du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00, mais possibilité de faire jusqu’à 40 heures/semaine si désiré;
• Salaire selon expérience;
• Congés de maladie payés;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés;
• Possibilité d’avancement vers un poste d’adjointe dans le futur.
• Veuillez faire parvenir votre candidature à : emilie@lexium.ca

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel