adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 40 heures par semaine

Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

• ou experience équivalente Tâches
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Gérer des contrats

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des examens de rendement Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS PowerPoint MS Word MS Office Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Stationnement disponible