Réceptionniste

Relevant du directeur des ventes, le/la réceptionniste accueille les clients et effectue différentes tâches cléricales pour assister le département des ventes. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs et les diriger;
• Ouvrir et fermer la salle de montre;
• Faire l'inventaire des échantillons;
• Compléter le registre des visiteurs;
• Envoyer et recevoir le courrier;
• Répondre aux appels et les transférer au besoin;
• Gérer la boîte courriel;
• Répondre au LiveChat;
• Compléter le tableau de statistiques de ventes;
• Compléter les fiches clients;
• Imprimer la documentation hebdomadaire (dates de livraisons, fiches des clients, etc.);
• Envoyer les rappels clients de la semaine;
• Envoyer la documentation hebdomadaire au réseau de distributeurs;
• Organiser l’environnement de travail;
• Autres tâches cléricales à la demande des vendeurs;
• Exécute toutes autres tâches connexes liées au poste.

Qualifications ET compétences spécifiques

• Expérience minimale d'un (1) an en secrétariat ou réception;
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Outlook, Word);
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Bilinguisme;
• Ponctualité et assiduité.

Compétences génériques

• Communication organisationnelle;
• Autonomie;
• Sens des priorités;
• Orientation vers la clientèle;
• Souci de la qualité;
• Attitude positive;
• Organisation.

Horaire DE travail

• Lundi au vendredi, de 9h à 17h
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience

• secrétariat: 1 an (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel