Assistant au directeur général

Le Manoir Les Générations, une résidence privée conviviale pour personnes âgées, recherche un assistant au directeur général. Une expérience dans une résidence privée pour personnes âgées est un atout… mais un bon sens de l’humour et un esprit d’équipe sont encore mieux! Nous offrons un environnement de vie sain, sécuritaire et dynamique pour nos résidents et nos employés. Des avantages supplémentaires incluent: la télémédecine, un programme d’assistance aux employés, un salaire compétitif et bien d’autres avantages pour rendre votre vie quotidienne encore plus agréable.

RÔLE ET responsabilités générales

• Administration et maintenance des procédures administratives de la résidence
• Aider le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Participer aux réunions de divers comités
• Assurer la communication et la circulation de l’information dans la résidence
• Assurer la qualité des services et la propreté des locaux, notamment en veillant au respect des normes et des standards
• Recruter, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les superviser, les motiver et les encadrer
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Participer au développement des objectifs, priorités et plans d’action de l’entreprise, en ligne avec la mission de l’entreprise et les objectifs opérationnels et globaux
• Produire les rapports requis
• Fournir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu’en assurant la continuité des services offerts aux résidents par les employés
• Recevoir les potentiels clients
• Enregistrer et suivre les demandes des résidents
• Respecter et suivre les dépenses, contrôler les dépenses de fonds de caisse dans les limites autorisées
• Soutenir le composant SST pour s’assurer que les normes sont respectées
• Soutenir le directeur général dans ses tâches

Expérience ET qualifications

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute combinaison d’expérience de travail équivalente
• Expérience dans le domaine souhaitable

AVANTAGES

• Salaire annuel à discuter.
• Repas gratuits
• Stationnement gratuit
• Ordinateur fourni
• Téléphonie cellulaire fournie
• Prime de performance annuelle
• Assurance collective
• Jours de congé pour raisons de santé et obligations familiales
• Congés annuels
• Télémédecine
• Programme d’assistance aux employés
• Activités du club social, cadeaux et remises substantielles
• Approche de gestion humaine
• Horaire stable
• Une équipe accueillante et soudée!

STATUT D’EMPLOI

• Permanent: Temps plein

Horaires DE travail

• Journée