Réceptionniste/Secrétaire

OTOYA CELIS NOTARY INC.

Notre cabinet recherche un(e) réceptionniste à temps plein.

Date prévue : Août 2026

Responsabilités attendues du/de la secrétaire

• Utiliser des logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word
• Transcrire des enregistrements audio et faire des photocopies
• Rédiger des courriers
• Traiter les demandes par téléphone et par e-mail à l’aide d’un système de messagerie électronique (Zimbra)
• Photocopier et imprimer divers documents
• Organiser et classer les documents et les informations numériques
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement et autres systèmes administratifs
• Tenir des registres et gérer les rendez-vous
• Nos exigences sont les suivantes :
• Maîtrise du français ; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol est un atout.
• Disponibilité pour un emploi à long terme ; nous devrons vous former à vos fonctions, nous avons donc besoin d’une personne déterminée à rester à ce poste.

Avantages

• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel