Adjointe / réceptionniste pour bureau de notaires

Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et organisée, qui possède une excellente expérience en service à la clientèle. Elle sera le premier point de contact avec notre clientèle et contribuera à offrir une expérience chaleureuse et efficace.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients en personne et au téléphone avec courtoisie.
• Répondre aux appels et les acheminer aux bonnes personnes.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Assurer le bon fonctionnement de la réception.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ;
• Expérience en service à la clientèle (obligatoire);
• Excellente habiletés en communication.
• Professionnalisme, discrétion et présentation soignée.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Bonne maîtrise de l'informatique (Microsoft Office et outils courants. Logiciel Para-Maître un atout).
• Excellence maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. Connaissance de l'anglais un atout.

Nous offrons un environnement de travail agréable, une équipe collaborative et des conditions de travail compétitives.

Les personnes intéressées sont invitées à nous faire parvenir leur curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

• Stationnement sur place

Expérience

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel