Adjoint(e) administrative - Comptabilité

1. soutien à la direction (opérations et comptabilité)

• Assister le directeur des opérations et le directeur de la comptabilité dans la gestion quotidienne de leurs agendas, courriels et priorités.
• Préparer, réviser et mettre en page des rapports, présentations, lettres et documents officiels.
• Participer à l'amélioration et à l'application des processus internes du cabinet.
• Coordonner la logistique des réunions d'équipe et prendre les notes ou comptes-rendus si nécessaire.

2. coordination des dossiers et suivi d'équipe

• Agir comme point de contact entre la direction et l'équipe technique (commis et techniciens).
• Créer, ouvrir et attribuer les nouveaux dossiers clients dans le système de gestion du cabinet.
• Faire le suivi de l'avancement des mandats (tenue de livres, états financiers, déclarations d'impôts) pour s'assurer du respect des échéanciers.
• Rappeler et rassembler les pièces justificatives ou documents manquants auprès des clients ou de l'équipe technique.

3. support administratif et comptable

• Faire le suivi des comptes clients (recouvrement).
• Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les appels téléphoniques ou demandes d'information générales.
• Effectuer la saisie de données de base et la vérification de certains documents comptables simples.
• Assurer le classement numérique et physique et veiller à l'archivage sécurisé des dossiers clients.

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel