Coordinateur(trice) administratif de restaurant

Avec plus de 20 lieux de gastronomie d’exception à travers le monde, RH Hospitality continue d’élargir son prestigieux portefeuille de restaurants au sein de ses galeries de design à l’échelle mondiale. Notre objectif est de brouiller les frontières entre la maison et le restaurant, créant ainsi pour nos invités une expérience immersive dans le style de vie de RH.

RH recherche un "Hospitality Administrative Coordinator" (H/F), hautement organisé et orienté vers l'exécution, afin de soutenir les fonctions financières, opérationnelles et de conformité, qui sont essentielles à la réussite de RH Hospitality. Le candidat idéal prospère en coulisses, est passionné par les détails et excelle dans la fluidité des opérations.

Vous serez un partenaire stratégique de la direction de la propriété, jouant un rôle crucial dans la gestion des opérations quotidiennes, la gestion des liquidités, la conformité, ainsi que dans la coordination des repas privés et la préparation de la paie.

VOS responsabilités

• Superviser tous les aspects de la gestion des espèces, y compris les dépôts, les audits et les ordres de modification
• Traiter et rapprocher les factures ainsi que les relevés des fournisseurs afin d'assurer un paiement rapide et une précision financière
• Mettre à jour le calendrier de conformité de la propriété et assister à la préparation des audits ou inspections internes
• Soutenir le processus de recrutement en collaboration avec la direction immobilière, y compris la diffusion des offres d'emploi, la sélection des candidats, la coordination des entretiens et la gestion de la documentation d'intégration
• Préparer les rapports de paie en vérifiant les registres de pointage et en les soumettant pour traitement
• Collaborez avec les responsables de la cuisine et de la salle à manger pour assurer la tenue de registres d'inventaire précis et faciliter les inventaires physiques
• Coordonner les expériences de restauration privées et les demandes pour de grandes réceptions, y compris l'élaboration de menus, les contrats d'événements et les détails du jour J
• Répondre aux requêtes de facturation des clients et traiter les demandes bancaires, y compris les rétrofacturations ou les litiges liés aux transactions
• NOS EXIGENCES
• Plus de 3 années d'expérience dans les domaines administratif, hôtelier ou financier ; une formation en comptabilité, finance ou opérations commerciales est fortement souhaitée
• Très compétent dans Google Suite, Excel, les systèmes de gestion des ventes et les plateformes de suivi du temps
• Une attention remarquable aux détails et une passion pour le processus, l'organisation et l'efficacité
• Compétences solides en communication écrite et orale ; aptitude à interagir efficacement avec les équipes et les départements
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités avec une supervision minimale dans un environnement en constante évolution
• A démontré une grande discrétion dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles

EXIGENCES PHYSIQUES

• Soulever et déplacer fréquemment jusqu'à 25 kg en utilisant un équipement et des techniques appropriés
• Rester debout et marcher confortablement pendant de longues périodes

RH is an equal opportunity employer and does not discriminate against any applicant on the basis of race, color, religion, national origin, gender, marital status, age, disability, sexual orientation, military/veteran status, or any other status protected by federal or state law or local ordinance.

At RH, we are committed to promoting pay equity. Rate of pay is determined based on each individual's experience, qualifications, and the geographic location of the role.