Stage coopératif - Automne 2026: Stagiaire en communications internes (8 mois)

Le ou la stagiaire en communications internes soutient la planification, la production, la publication et l’exécution opérationnelle des initiatives mondiales de communications internes sur plusieurs plateformes de communication d’entreprise.

Cette personne est responsable de coordonner la diffusion et la publication du contenu des communications internes à l’aide de plateformes telles que Poppulo, SharePoint/Intranet et Viva Engage. Elle appuie également l’équipe des partenaires d’affaires (Business Partner) dans la réalisation d’initiatives de communication, la coordination des campagnes, la production de rapports sur les indicateurs de performance et la préparation de ressources visuelles.

La personne idéale souhaite développer ses compétences en organisation et en communication tout en acquérant une expertise des plateformes numériques et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement d’entreprise dynamique.

À quoi vous pouvez vous attendre:

Le programme de stage coopératif a été conçu afin d’aider les étudiant(e)s à améliorer leurs compétences et à explorer leurs intérêts professionnels grâce à de l'expérience pratique et à de l'encadrement professionnel, en plus de les aider à développer des compétences fondamentales. En tant que stagiaire, vous avez accès aux éléments suivants:

• Séances de perfectionnement professionnel
• Plateforme de développement professionnel
• Événements de réseautage avec vos collègues et gestionnaires
• Encadrement de la part de gestionnaires et collègues pour vous aider à établir et à atteindre vos objectifs professionnels
• Date de début: septembre 2026
• Date limite de candidature: 26 juillet, 2026

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 18$ et 32$ à l’heure. Ce poste est vacant.Fonctions et responsabilités

Publication et diffusion des communications internes

• Coordonner la publication et la diffusion des communications internes mondiales au moyen des plateformes de communication d’entreprise, notamment Poppulo, SharePoint Online/Intranet et Viva Engage.
• Créer et diffuser des communications mondiales bilingues par courriel à l’aide de modèles de marque conformes aux normes de communication de l’entreprise.
• Préparer et publier des nouvelles internes, des annonces et du contenu de campagne destinés aux employés.
• Soutenir les processus de communication bilingues et coordonner les demandes de traduction en français et en anglais.
• Soutien aux communications de la direction et de l’entreprise
• Appuyer les initiatives de communications destinées à la direction en créant des modèles de courriels Outlook et divers outils de communication.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de présentations destinées à la direction ainsi que d’autres documents de communication.
• Soutenir les demandes urgentes de communications internes et les livrables prioritaires destinés aux dirigeants.
• Opérations de communication et coordination des campagnes
• Maintenir et mettre à jour les calendriers des campagnes et les calendriers éditoriaux des communications internes.
• Coordonner les échéanciers, les approbations et les suivis auprès des parties prenantes internes et des partenaires d’affaires.
• Veiller à ce que les renseignements sur les campagnes et les activités de communication demeurent exacts et à jour dans les outils de suivi internes.
• Contribuer aux initiatives liées à la gouvernance des communications internes et à la documentation des processus.
• Rapports et analyses
• Produire les rapports mensuels sur la performance des communications et les indicateurs d’engagement.
• Analyser la performance des communications internes sur différentes plateformes, notamment :
• o Poppulo
• o Articles des nouvelles mondiales / Intranet
• o Viva Engage
• o Tableaux de bord Google Analytics
• Participer aux rapports de campagne et aux analyses rétrospectives des principales initiatives de l’entreprise.
• Communications visuelles et soutien aux présentations
• Préparer des outils de communication conformes à l’image de marque à partir des modèles corporatifs approuvés.
• Concevoir et mettre en forme des présentations PowerPoint afin d’assurer leur clarté, leur accessibilité et leur conformité aux normes de la marque.
• Contribuer à la création de matériel visuel pour les plans de communication, les trousses de communication et les campagnes d’entreprise.
• Soutien aux plateformes numériques et technique
• Participer à la maintenance des sites SharePoint, aux activités de migration, à la coordination des autorisations et à l’organisation du contenu.
• Contribuer à l’amélioration des processus, à l’optimisation des flux de travail et au développement de ressources de connaissances alimentées par l’intelligence artificielle pour l’équipe des communications.
• Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Formation et expérience

• Être actuellement inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires en communications, relations publiques, marketing, journalisme ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment :
• o PowerPoint
• o Excel
• o Outlook
• o Teams
• Expérience avec des plateformes de communication et de publication d’entreprise telles que :
• o Poppulo
• o SharePoint Online
• o Viva Engage
• o DivvyHQ
• Expérience avec des outils d’intelligence artificielle, notamment :
• o ChatGPT
• o Microsoft Copilot

Aptitudes et compétences

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des demandes urgentes dans un environnement dynamique.
• Grand souci du détail et engagement envers la qualité.
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et diverses parties prenantes.
• Aisance à évoluer dans un contexte où les priorités peuvent changer et où l’ambiguïté est présente.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et grande capacité d’adaptation.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

#LI-LP9Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

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Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

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