Weigh Room Clerk

Medicine Box is looking for Full-Time and Part-Time Weigh Room Associates to join our team.

As a Weigh Room Associate, you’ll play an important role in preparing customer orders accurately, efficiently and safely. You’ll be responsible for weighing, packaging, sealing, labelling and documenting products while ensuring every order meets our quality standards.

This role is perfect for someone who enjoys detailed, hands-on work, stays calm during busy periods and takes pride in getting things right. Accuracy, cleanliness and following procedures are essential, but so are teamwork, positive energy and a willingness to help wherever needed.

We’re hiring team members who have flexible availability and can work a mix of days, evenings, weekends and holidays.

What We’ll Be Counting on You For

• Reviewing each order carefully and confirming the correct product, quantity, weight, packaging and label requirements before getting started.
• Accurately weighing whole flower and pre-roll products using the correct scales, tools, measurements and procedures.
• Packaging, sealing and labelling products so they’re clean, secure, accurate and ready for the next stage of service.
• Double-checking products, weights, quantities, packaging, seals and labels before releasing completed orders.
• Correctly using, reading, zeroing and taring scales, and recognizing when a scale or result may not be accurate.
• Completing order records, inventory logs, count sheets, cleaning records and other required documentation accurately and on time.
• Communicating quickly when an order is unclear, a product is unavailable, something doesn’t look right or additional support is needed.
• Remaining calm and organized during busy periods while balancing urgency with accuracy. A rush is never a reason to skip an important check.
• Keeping products, tools, labels, packaging materials, completed orders and work in progress clearly organized and separated.
• Cleaning and sanitizing scales, tools, containers, counters, work surfaces, storage areas and floors.
• Using quieter periods productively by cleaning, organizing, replenishing approved supplies, checking packaging materials, supporting inventory counts and asking where help is needed.
• Working closely with other Weigh Room Associates, Budtenders, Cashiers, Inventory and the broader Medicine Box team to support smooth and accurate service.
• Maintaining a clean and professional open-counter area and acknowledging customers when appropriate.

What You’ll Bring With You

• Previous experience in cannabis, production, packaging, food preparation, inventory, manufacturing or another precision-based environment is an asset, but isn’t required.
• You must be 18 years of age or older.
• Strong attention to detail, basic math and measurement skills.
• The ability to follow order information, weights, labels, packaging requirements, cleaning procedures and quality standards without skipping steps.
• Comfort using scales and recognizing when a reading or result may be inaccurate.
• The ability to work quickly and calmly in a fast-paced environment while maintaining accuracy.
• Comfort with repetitive, detailed and precision-based work.
• Strong organization, time-management and recordkeeping skills.
• A positive attitude, dependable attendance and a strong work ethic.
• The confidence to stop, recheck your work and ask questions rather than guessing when something is unclear.
• A team-first approach and willingness to support coworkers and other departments when needed.
• Flexible availability for days, evenings, weekends and holidays.
• The ability to stand for extended periods and complete repetitive hand and arm movements, bending, reaching and lifting or moving products and supplies, with accommodation where required.
• A Little About Us

Medicine Box is a pioneering Indigenous-owned cannabis dispensary located in the Mohawk Territory of Kanehsatà:ke. We’re all about infusing creativity, innovative solutions and unforgettable experiences into everything we do, whether for our amazing customers or our team.

We’re not just about selling cannabis. We’re on a mission to share knowledge, support well-being and contribute to the community we call home.

Through the Medicine Box Foundation, supported by the incredible generosity of our customers, we’ve been able to make a meaningful impact by supporting moms, elders, single parents, teachers, students and many others in our community.

At Medicine Box, we’re more than a workplace. We’re a team that works hard, supports one another and strives to make a positive difference. Come be part of something meaningful!

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Medicine Box est à la recherche d’associé(e)s à la salle de pesée à temps plein et à temps partiel pour se joindre à notre équipe.

En tant qu’associé(e) à la salle de pesée, tu joueras un rôle important dans la préparation exacte, efficace et sécuritaire des commandes des clients. Tu seras responsable de peser, emballer, sceller, étiqueter et documenter les produits tout en t’assurant que chaque commande respecte nos normes de qualité.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime le travail manuel et minutieux, qui demeure calme pendant les périodes achalandées et qui est fière de faire les choses correctement. L’exactitude, la propreté et le respect des procédures sont essentiels, tout comme le travail d’équipe, l’énergie positive et la volonté d’aider là où le soutien est nécessaire.

Nous recherchons des personnes ayant une disponibilité flexible et pouvant travailler de jour, de soir, les fins de semaine et les jours fériés.

Ce sur quoi nous compterons

• Examiner chaque commande avec soin et confirmer le bon produit, la quantité, le poids, l’emballage et les exigences d’étiquetage avant de commencer.
• Peser avec exactitude les fleurs entières et les produits préroulés en utilisant les bonnes balances, les bons outils, les bonnes mesures et les procédures approuvées.
• Emballer, sceller et étiqueter les produits afin qu’ils soient propres, sécuritaires, exacts et prêts pour la prochaine étape du service.
• Revérifier les produits, les poids, les quantités, les emballages, les sceaux et les étiquettes avant de remettre les commandes terminées.
• Utiliser, lire, mettre à zéro et tarer correctement les balances, et reconnaître lorsqu’une balance ou un résultat pourrait être inexact.
• Remplir avec exactitude et dans les délais les dossiers de commandes, les registres d’inventaire, les feuilles de comptage, les registres de nettoyage et les autres documents requis.
• Communiquer rapidement lorsqu’une commande n’est pas claire, qu’un produit n’est pas disponible, qu’un élément semble incorrect ou que du soutien supplémentaire est nécessaire.
• Demeurer calme et organisé(e) pendant les périodes achalandées tout en conciliant rapidité et exactitude. Une période achalandée ne justifie jamais d’omettre une vérification importante.
• Garder les produits, les outils, les étiquettes, les matériaux d’emballage, les commandes terminées et les travaux en cours clairement organisés et séparés.
• Nettoyer et désinfecter les balances, les outils, les contenants, les comptoirs, les surfaces de travail, les zones d’entreposage et les planchers.
• Utiliser les périodes plus calmes de façon productive en nettoyant, en organisant, en réapprovisionnant les fournitures approuvées, en vérifiant les matériaux d’emballage, en soutenant les comptes d’inventaire et en demandant où de l’aide est nécessaire.
• Collaborer étroitement avec les autres associé(e)s de la salle de pesée, les budtenders, le personnel de caisse, l’équipe d’inventaire et l’ensemble de l’équipe de Medicine Box afin de soutenir un service fluide et exact.
• Maintenir un comptoir ouvert propre et professionnel et reconnaître ou saluer les clients lorsque cela est approprié.

Ce que tu apportes avec toi

• Une expérience dans le cannabis, la production, l’emballage, la préparation alimentaire, l’inventaire, la fabrication ou un autre environnement axé sur la précision constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Tu dois être âgé(e) de 18 ans ou plus.
• Une grande attention aux détails ainsi que des compétences de base en mathématiques et en mesure.
• La capacité de suivre les renseignements des commandes, les poids, les étiquettes, les exigences d’emballage, les procédures de nettoyage et les normes de qualité sans omettre d’étapes.
• L’aisance nécessaire pour utiliser des balances et reconnaître lorsqu’une lecture ou un résultat pourrait être inexact.
• La capacité de travailler rapidement et calmement dans un environnement au rythme rapide tout en maintenant l’exactitude.
• Une aisance avec le travail répétitif, détaillé et axé sur la précision.
• De solides compétences en organisation, en gestion du temps et en tenue de dossiers.
• Une attitude positive, une présence fiable et une solide éthique de travail.
• La confiance nécessaire pour arrêter, revérifier ton travail et poser des questions plutôt que de deviner lorsqu’une information n’est pas claire.
• Un bon esprit d’équipe et la volonté de soutenir les collègues et les autres départements lorsque nécessaire.
• Une disponibilité flexible pour travailler de jour, de soir, les fins de semaine et les jours fériés.
• La capacité de rester debout pendant de longues périodes, d’effectuer des mouvements répétitifs des mains et des bras, de se pencher, d’atteindre et de soulever ou déplacer des produits et des fournitures, avec accommodement lorsque requis.
• À propos de nous

Medicine Box est un dispensaire de cannabis innovant détenu par des Autochtones et situé sur le territoire mohawk de Kanehsatà:ke. Nous misons sur la créativité, les solutions innovantes et les expériences mémorables dans tout ce que nous faisons, autant pour nos clients que pour notre équipe.

Nous ne faisons pas que vendre du cannabis. Notre mission consiste également à partager des connaissances, à soutenir le bien-être et à contribuer à la communauté que nous appelons chez nous.

Grâce à la Fondation Medicine Box, soutenue par l’incroyable générosité de nos clients, nous avons pu avoir un impact significatif en soutenant des mamans, des aîné(e)s, des parents monoparentaux, des enseignant(e)s, des étudiant(e)s et plusieurs autres membres de notre communauté.

Chez Medicine Box, nous sommes plus qu’un milieu de travail. Nous formons une équipe qui travaille fort, qui se soutient et qui cherche à faire une différence positive. Viens faire partie de quelque chose de significatif!