Coordonnateur (trice) du soutien aux affaires

À propos de Groupe Synetik

Entreprise manufacturière québécoise établie à Joliette, Groupe Synetik conçoit et fabrique des équipements pour les enfants en situation de handicap ainsi que des sièges industriels et de soudure destinés au secteur manufacturier. Notre expertise en transformation de l’aluminium et de l’acier, en couture technique et en rembourrage nous permet de livrer des produits de haute qualité qui font une réelle différence dans la vie de nos utilisateurs.

Portée par plus de 22 ans d’entrepreneuriat et une vision tournée vers l’avenir, Synetik est en pleine croissance — notamment à l’international. Pour soutenir cette expansion, nous cherchons une personne de confiance, organisée et polyvalente qui deviendra un pilier central de notre organisation.

Coordonnateurꞏtrice du soutien aux affaires occupe un rôle clé au sein de Groupe Synetik. Relevant directement de la présidente, cette personne agit comme bras droit de la direction : elle assure le suivi des objectifs stratégiques, coordonne les communications internes et externes, planifie les événements et déplacements, et gère la présence de l’entreprise sur les différentes plateformes. Son sens de l’organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils numériques font d’elle un atout indispensable à l’équipe.

Principales responsabilités

Suivi stratégique et coordination de direction

• Assurer le suivi des objectifs stratégiques de l’entreprise en collaboration avec l’équipe de direction
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des actions découlant des rencontres de direction
• Veiller à ce que les priorités organisationnelles soient bien communiquées et avancent selon les échéanciers établis
• Soutenir la présidente dans la gestion des dossiers stratégiques et des communications importantes

Communications internes

• Assurer la diffusion de l’information et des projets auprès de l’ensemble des équipes via différents médias (intranet, courriels, réunions, affichages, etc.)
• Développer et maintenir des outils de communication internes clairs, cohérents et engageants
• Contribuer à mobiliser les équipes autour des orientations et des initiatives de l’entreprise

Communications externes et médias sociaux

• Planifier et rédiger le contenu pour les médias sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.) en cohérence avec l’image de marque de Synetik
• Produire et diffuser l’infolettre à l’intention des clients et partenaires
• Maintenir une présence numérique active, pertinente et professionnelle
• Assurer la cohérence des messages véhiculés sur l’ensemble des plateformes

Planification des salons et des déplacements

• Coordonner la participation de l’équipe aux salons professionnels, conférences et événements d’affaires
• Gérer la logistique des déplacements : réservations, hébergements, préparation des documents et matériel
• Assurer le suivi pré et post-événement (inscriptions, bilans, communications de relance)

Formation et expérience

• Diplôme en administration, communications, marketing ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle similaire Coordonnateurꞏtrice du soutien aux affaires
• Expérience en contexte de PME

Compétences et qualités

• Rigueur et constance exemplaires — cette personne ne laisse rien tomber
• Sens de l’organisation hors pair et excellente gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication émergentes (médias sociaux, outils collaboratifs, infolettres, etc.)
• Excellente maîtrise du français écrit ; excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
• Aisance rédactionnelle : capacité à vulgariser, synthétiser et adapter le message selon l’audience
• Discrétion, jugement et sens des responsabilités
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Intérêt pour la mission de Synetik et adhésion aux valeurs de l’entreprise

Ce que synetik vous offre

• Un rôle stratégique avec une visibilité sur l’ensemble de l’organisation
• Un lien direct avec la présidence et une réelle influence sur la dynamique de l’entreprise
• Un environnement humain, stimulant et en pleine croissance
• Des défis variés au quotidien — jamais deux journées pareilles
• Une rémunération compétitive selon l’expérience
• Des avantages sociaux compétitifs
• Un milieu de travail situé à Joliette — qualité de vie assurée!

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel