Project Coordinator/Coordonnateur(trice) de projet

La version française suit / French version follows

Company Overview: We are a dynamic company specializing in the railway industry, manufacturing modular components and solutions for high-speed trains, urban rail transit, and metro systems. Guided by a commitment to quality and continuous improvement, we support a wide range of projects across North America.

Position: Full-time

• Location: Longueuil, QC
• Start date: Available now
• Compensation: Starting from $20/hour

Benefits: Extended health and dental insurance, life insurance

We are seeking a Project Coordinator to support our North American operations. In this role, you will assist with the planning, coordination, and daily execution of projects, helping ensure operations run smoothly and efficiently. You will provide administrative support to the project team and executives, coordinate with stakeholders (including those based in China), and contribute to the successful delivery of projects in the railway sector.

Key Responsibilities

• Assist project managers with project planning, coordination, and progress tracking.
• Support the preparation of schedules, budgets, and project status reports.
• Collaborate with subcontractors, suppliers, and other stakeholders to ensure smooth project execution.
• Use project management tools to monitor activities and documentation.
• Review contracts, financial documents, and technical files.
• Review purchase orders and change requests.
• Assist with inventory control and procurement-related tasks.
• Perform site visits when required.
• Provide general administrative support to the Montréal office and management team.

Preferred Qualifications

• Previous experience in manufacturing, project coordination, or project management is preferred.
• Excellent organizational and communication skills.
• Strong attention to detail and problem-solving abilities.
• Proficiency in Microsoft Office and project management tools.
• Ability to work effectively in a fast-paced, multicultural environment.

Proficiency in English; Mandarin language skills are a strong asset.

Présentation de l’entreprise :

Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur ferroviaire, offrant des composants modulaires et des solutions pour les trains à grande vitesse, les réseaux de transport urbain et les systèmes de métro. Animés par un engagement envers la qualité et l’amélioration continue, nous soutenons un large éventail de projets en Amérique du Nord.

Poste : Temps plein

Lieu : Longueuil, QC

Date de début : Dès que possible

Avantages : assurance santé et dentaire, assurance vie

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour soutenir nos activités en Amérique du Nord. Vous participerez à la planification, à la coordination et à l’exécution quotidienne des projets afin d’assurer leur bon déroulement. Vous fournirez un soutien administratif à l’équipe de projet et à la direction, coordonnerez les échanges avec les parties prenantes (y compris en Chine) et contribuerez à la réalisation réussie des projets dans le secteur ferroviaire.

Responsabilités principales

• Assister les chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets.
• Participer à la préparation des échéanciers, des budgets et des rapports d’avancement.
• Collaborer avec les sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants.
• Utiliser des outils de gestion de projet pour assurer le bon déroulement des activités.
• Examiner les contrats, les documents financiers et les dossiers techniques.
• Examiner les bons de commande et les demandes de modification.
• Contribuer à la gestion des stocks et aux activités d’approvisionnement.
• Effectuer des visites de chantier au besoin.
• Fournir un soutien administratif général au bureau de Montréal et à l’équipe de direction.

Profil recherché

• Expérience en fabrication, coordination ou gestion de projet est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Grande attention aux détails et aptitudes à résoudre les problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office ; connaissance des outils de gestion de projet est un atout.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multiculturel.
• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du mandarin est un atout important.
• Job Type: Full-time
• Pay: From $20.00 per hour

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Work Location: In person