Coordonnateur(trice) aux Chargés de projets – Construction_Après-sinistre

GROUPE NOYAN est un leader des services après-sinistre résidentiels, fort de plusieurs années d'expérience dans la rénovation et la restauration d'immeubles endommagés. Nous offrons des solutions efficaces et performantes, avec une équipe dynamique et des technologies de pointe.

Nous recherchons un (e) Coordonnateur (trice) aux Chargés de projets – Construction_Après sinistre (PMA) pour appuyer nos chargés de projets et assurer la bonne coordination des projets de construction. Véritable pivot entre le bureau et le terrain. Cette personne veille à la préparation rigoureuse des chantiers, à la conformité des dossiers techniques et à la précision du suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Régime d’avantages sociaux (assurances santé, dentaire, vie)
• Programme généreux de REER
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Environnement stimulant et collaboratif

Responsabilités principales

• Communiquer efficacement avec les assurances, propriétaires, locataires, sous-traitants et experts en sinistres.
• Épauler les chargés de projets dans toutes les étapes : ouverture de chantier, modification, suivi dapprobations, facturation et clôture des dossiers.
• Vérifier l’exactitude des documents (devis, bons de commande, factures, formulaires d’autorisation et de cession) et s’assurer qu’ils soient téléversés dans les systèmes internes et externes.
• Suivre l’évolution des projets, tenir les notes à jour et produire/ajuster les calendriers actualisés .
• Coordonner les travaux de reconstruction, de restauration, de décontamination avec les équipes internes et les partenaires externes ( les sous-traitants).
• Préparer, classer et soumettre les documents nécessaires à l’achèvement et à la facturation des projets.
• Répondre aux questions des clients, assurer un service à la clientèle de qualité et contribuer à la satisfaction globale.
• Distribuer les dossiers aux gestionnaires de projet appropriés
• Créer de nouveaux dossiers pour les urgences dans le système de gestion interne
• Offrir un soutien temporaire aux projets en cas d’absence d’un chargé de projets et, au besoin
• Planifier les horaires et céduler les équipes sur les activités de construction/reconstruction/décontamination
• Coordonner la logistique des réunions de projet (Convocations, préparation et distribution de documents)
• Faciliter la communication entre les équipes internes (comptabilité, estimation etc.)
• Réaliser les tâches administratives et la conformité réglementaire dans tous les processus documentaires et identifier les éléments critiques du projet.
• Respecter les politiques et les normes de santé et sécurité, ainsi que les procédures internes de contrôle de l’entreprise.

Profil recherché

• DEP/AEC en administration, en gestion de projet, construction ou équivalent (formation interne possible).
• Expérience 1-3 ans en coordination de projets et/ou soutien administratif (après sinistre \= atout majeur).
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel requis pour communiquer avec une clientèle 100 % anglophone .
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ; Xactimate/PSA/Encircle \= atout.
• Permis de conduire valide.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein (40 h/semaine).
• Horaire du lundi au vendredi.
• Lieu : Laval, QC (présentiel).
• Capacité à faire le trajet ou à déménager:
• Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
• POSTULE MAINTENANT !
• Un travail qui a du sens, avec une équipe qui te soutient !

*Seuls les candidats retenus seront contactés. Égalité des chances pour tous les candidats.*

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Permis/certificat:
• Permis de Conduire (Souhaité)
• Lieu du poste : En présentiel