Professionnel ou professionnelle en soutien aux enquêtes - Investigation Support Professional

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Professionnel ou professionnelle en soutien aux enquêtes À propos de Climat

Climat est une firme spécialisée dans la prévention et la gestion des différends en milieu de travail. Nous accompagnons des organisations publiques et privées dans des mandats d’enquête, d’évaluation du climat de travail, de prévention du harcèlement et de la violence ainsi que de formation.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, possédant une expérience en soutien administratif qui se distingue par l’excellence de ses compétences rédactionnelles, sa capacité d’analyse et son souci du détail

Votre rôle

La personne retenue sera notamment appelée à :

• assister aux entrevues d’enquête, prendre des notes détaillées et préparer des comptes rendus fidèles;
• résumer et synthétiser des témoignages et des documents complexes;
• préparer des chronologies, des résumés factuels et des tableaux de suivi;
• contribuer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme des rapports;
• rédiger des lettres, des courriels, des convocations et d’autres communications professionnelles;
• organiser les rencontres et les entrevues et assurer les suivis requis;
• soutenir l’équipe dans l’organisation de la preuve et la gestion des dossiers;
• contribuer à l’amélioration des modèles et des pratiques rédactionnelles de la firme.

Profil recherché

• Nous recherchons une personne qui possède :
• une formation ou une expérience pertinente en droit, en soutien juridique ou administratif, en rédaction, en révision ou dans un domaine connexe;
• une excellente capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation de l’information;
• une maîtrise avancée de Microsoft Word, notamment de la pagination, de la mise en page, des styles, des sauts de section, des tables des matières et du suivi des modifications;
• la capacité de gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;

Atouts

• Expérience en prise de notes lors d’entrevues, d’audiences ou de rencontres;
• Expérience en rédaction juridique, en révision linguistique ou en préparation de rapports;
• Expérience dans un cabinet juridique ou une firme de services professionnels;
• Expérience dans la préparation de chronologies ou de résumés factuels;

Une courte évaluation rédactionnelle en français et en anglais ainsi qu’un exercice pratique sur Microsoft Word pourront faire partie du processus de sélection.

Pourquoi vous joindre à Climat?

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion :

• de mettre à profit vos compétences rédactionnelles dans des mandats complexes et stimulants;
• de contribuer directement à la qualité de rapports ayant une incidence réelle sur les personnes et les milieux de travail;
• de développer une expertise spécialisée en rédaction, en synthèse de l’information et en soutien aux enquêtes;
• de collaborer étroitement avec des avocats, des enquêteurs et d’autres professionnels;
• d’occuper un rôle concret et valorisant au sein d’une firme en croissance;
• d’évoluer dans un environnement qui valorise la rigueur, l’autonomie, l’apprentissage et la qualité du travail.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein;
• Rémunération annuelle selon l’expérience, le profil et le niveau d’autonomie ;
• Bureaux lumineux et bien situés au 3500, rue Saint-Jacques à Montréal, à 100 pieds du métro Lionel Groulx;
• Accès à un gym sur place ainsi qu’à deux séances d’entraînement par semaine avec un entraîneur privé;
• Après trois mois de travail en présentiel, possibilité de travailler à distance jusqu’à deux jours par semaine;
• Allocation annuelle de mieux-être;
• Remboursement des cotisations professionnelles;
• Possibilités de formation continue et de développement professionnel;
• Mise en candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre de présentation à climat@climatlegal.com.

Nous souhaitons notamment connaître votre expérience en rédaction, en révision, en prise de notes, en synthèse de l’information ou en préparation de documents complexes.

Même si votre parcours ne correspond pas exactement à l’ensemble des critères, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Nous accordons une grande importance aux compétences rédactionnelles, au potentiel et à la capacité d’apprentissage.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Climat souscrit au principe d’égalité en emploi et encourage les candidatures de personnes provenant de tous les horizons.

Investigation Support Professional

About Climat

Climat is a firm specializing in the prevention and management of workplace disputes. We support public and private organizations through workplace investigation and assessment mandates, harassment and violence prevention, and training.

As part of our continued growth, we are seeking a rigorous and organized individual with administrative support experience who stands out for their excellent writing skills, analytical abilities, and attention to detail.

Your Role

The successful candidate will be called upon to:

• attend investigative interviews, take detailed notes, and prepare accurate interview summaries;
• summarize and synthesize complex testimony and documentation;
• prepare timelines, factual summaries, and tracking tables;
• contribute to drafting, reviewing, and formatting reports;
• draft letters, emails, interview notices, and other professional communications;
• organize meetings and interviews and ensure that all required follow-ups are completed;
• support the team in organizing evidence and managing files;
• contribute to improving the firm’s templates and writing practices.

Qualifications

• We are seeking an individual who has:
• relevant education or experience in law, legal or administrative support, writing, editing, or a related field;
• excellent analytical skills and the ability to synthesize and organize information;
• advanced proficiency in Microsoft Word, including pagination, page layout, styles, section breaks, tables of contents, and Track Changes;
• the ability to manage multiple files and deadlines simultaneously.

Assets

• Experience taking notes during interviews, hearings, or meetings;
• Experience in legal writing, language editing, or report preparation;
• Experience working in a law firm or professional services firm;
• Experience preparing timelines or factual summaries.

A short written assessment in French and English, as well as a practical Microsoft Word exercise, may be included in the selection process.

Why Join Climat?

By joining our team, you will have the opportunity to:

• apply your writing skills to complex and stimulating mandates;
• contribute directly to the quality of reports that have a meaningful impact on individuals and workplaces;
• develop specialized expertise in writing, information synthesis, and investigation support;
• work closely with lawyers, investigators, and other professionals;
• take on a meaningful, hands-on role within a growing firm;
• grow in an environment that values rigour, autonomy, learning, and quality work.

Working Conditions and Benefits

• Permanent, full-time position;
• Annual compensation based on experience, profile, and level of autonomy;
• Bright, conveniently located offices at 3500 Saint-Jacques Street in Montreal, 100 feet from Lionel-Groulx metro station;
• Access to an on-site gym and two weekly training sessions with a private trainer;
• After three months of in-office work, the possibility of working remotely up to two days per week;
• Annual wellness allowance;
• Reimbursement of professional membership fees;
• Continuing education and professional development opportunities.
• How to Apply

Interested candidates are invited to submit their résumé and a brief cover letter to climat@climatlegal.com

We would particularly like to learn about your experience in writing, editing, note-taking, information synthesis, or preparing complex documents.

Even if your background does not meet every criterion listed, we encourage you to apply. We place considerable value on writing skills, potential, and the ability to learn.

We thank everyone who submits an application. Only those selected for an interview will be contacted.

Climat is committed to employment equity and welcomes applications from people of all backgrounds.

Work Location: In person