Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

En raison de la croissance importante et soutenue de mon entreprise, je suis à la recherche d'une adjointe administrative d'expérience qui deviendra un véritable bras droit dans la gestion de mes opérations quotidiennes.

Mon volume de transactions est en constante augmentation et je souhaite m'entourer d'une personne de confiance capable de prendre rapidement sa place dans l'entreprise, de travailler avec une grande autonomie et de contribuer activement à notre croissance.

Je recherche une personne organisée, rigoureuse, proactive et orientée vers les solutions, qui prend naturellement des initiatives, anticipe les besoins et aime optimiser les façons de faire.

Le poste est offert à raison d'environ 15 à 30 heures par semaine, selon le volume de travail. Une partie des tâches pourra être effectuée en télétravail, mais une présence au bureau sera requise à certains moments, selon les besoins opérationnels.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi complet des dossiers de vente et d'achat.
• Préparer les formulaires et documents immobiliers.
• Effectuer les suivis auprès des clients, courtiers, notaires, institutions financières et autres intervenants.
• Gérer les échéanciers, les rendez-vous et les différentes étapes des transactions.
• Assurer la gestion et la mise à jour du CRM.
• Effectuer les suivis des clients, prospects et anciens clients à l'aide du CRM.
• Maintenir une base de données rigoureuse, complète et à jour.
• Coordonner les inscriptions, les promesses d'achat, les contre-propositions, les levées de conditions et les suivis de transactions.
• Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements des clients.
• Participer à l'organisation administrative de l'entreprise et proposer des améliorations afin d'optimiser les méthodes de travail.
• Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et chaleureux.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences (obligatoires)

• Expérience comme adjointe administrative en courtage immobilier.
• Excellente connaissance des formulaires de l'OACIQ et du déroulement complet d'une transaction immobilière.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise des logiciels CRM, de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
• Expérience avec les plateformes immobilières (Centris, InstanetForms, Prospect, Immo-Contact ou équivalent).

Profil recherché

• Vous êtes une personne qui :
• Est autonome et digne de confiance.
• Possède un excellent sens de l'organisation.
• Gère efficacement plusieurs dossiers simultanément.
• Est proactive et prend naturellement les devants.
• A un souci du détail irréprochable.
• Respecte les échéanciers.
• Communique avec professionnalisme et courtoisie.
• Est discrète, efficace et orientée vers les solutions.
• Aime évoluer dans un environnement dynamique où le rythme est soutenu.

Ce que nous offrons

• Salaire de 29 $/heure.
• Horaire flexible de 15 à 30 heures par semaine, selon le volume de travail.
• Possibilité de télétravail en partie.
• Un environnement de travail professionnel, stimulant et en constante évolution.
• Une entreprise en forte croissance, offrant un rôle clé où votre implication aura un impact concret.
• Une relation de travail basée sur la confiance, le respect, l'autonomie et la collaboration.
• La possibilité de grandir avec une entreprise ambitieuse qui poursuit son développement.

Vous vous reconnaissez?

Si vous aimez les environnements dynamiques, que vous recherchez un défi stimulant et souhaitez faire partie d'une entreprise immobilière en pleine expansion, nous serons heureux de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Lieu du poste : Télétravail hybride à L'Assomption, QC J5W 1P8