Adjoint(e) administratif(ve) - Gestion immobilière

Lieu de travail : Repentigny (présentiel)

Horaire : temps plein – du lundi au vendredi

• Entrée en fonction : Dès que possible
• Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance!

Novalliance est une entreprise spécialisée en gestion immobilière résidentielle. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de gestion et participerez à l'administration de plusieurs immeubles locatifs.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires;
• Préparer les baux, annexes, renouvellements et autres documents administratifs;
• Rédiger des lettres, avis et communications destinés aux locataires;
• Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements;
• Effectuer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs;
• Planifier les rendez-vous liés à l'entretien des immeubles;
• Effectuer l'entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans nos différentes plateformes;
• Participer au traitement des demandes d'entretien et assurer leur suivi;
• Assurer le classement numérique des documents;
• Collaborer avec les départements de location, entretien et comptabilité;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion immobilière dans diverses tâches quotidiennes.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience en administration (minimum 2 ans);
• Une expérience en gestion immobilière constitue un atout important;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
• Excellent service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, autonomie et professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein;
• Travail en présentiel;
• Possibilité de 4 jours semaine
• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Équipe dynamique et environnement de travail collaboratif
• 4 semaines de vacances par année

Si vous aimez le travail administratif, le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion immobilière, nous serons heureux de faire votre connaissance.

Faites parvenir votre CV dès aujourd'hui et joignez-vous à l'équipe Novalliance!

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

• Lieu du poste : En présentiel