Comptes à recevoir/Accounts Receivable

A PROPOS DE RAND ACCESSORIES

Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.

Le groupa Basé à Paris, avec des bureaux à Montreal, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailler

Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es. Plus de 1 000 talents passionnés dont 50 dans nos bureaux à Montréal sont œuvrent chaque jour au sein de la Famille Rand un esprit d’équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s’épanouir et trouver sa place

Sous la supervision du comptable principal, la personne responsable des comptes clients assumera les responsabilités suivantes : PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion de la facturation : o Préparer et transmettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.

o Vérifier les renseignements de facturation et résoudre toute divergence avant l’émission des factures.

Traitement des paiements : o Vérifier que les paiements reçus sont correctement enregistrés dans le système comptable.

Recouvrement : o Effectuer le suivi des comptes clients afin de repérer les paiements en souffrance.

o Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone afin d’assurer le recouvrement des sommes dues dans les délais prévus.

Rapprochement des comptes : o Effectuer régulièrement le rapprochement des comptes clients afin d’en assurer l’exactitude.

o Analyser et résoudre les écarts liés à la facturation et aux paiements.

Production de rapports : o Fournir régulièrement des sommaires sur la performance des comptes clients ainsi que des prévisions de trésorerie.

o Préparer les rapports chronologiques des comptes clients et communiquer les mises à jour à la direction

Service à la clientèle : o Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les relevés et les soldes de leurs comptes.

o Collaborer, au besoin, avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des finances.

Conformité et documentation : o Maintenir des dossiers de comptes clients exacts, complets et bien organisés.

o Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des normes comptables applicables.

Compétences ET qualifications requises

• De 1 à 3 années d’expérience en comptes clients ou en comptabilité générale.
• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe un atout.
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), puisque nous avons des clients au Canada et aux États-Unis
• Solide maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise de logiciels comptables, tels que QuickBooks ou SAP.
• Souci exceptionnel du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Maîtrise de la saisie de données.
• Capacité à traiter un volume élevé de transactions.
• Sens des responsabilités, fiabilité et capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à préserver et à respecter la confidentialité des renseignements.

AVANTAGES OFFERTS PAR RAND ACCESSORIES

• Horaire de travail à l’année : du lundi au jeudi, de 9 h à 17 h, et le vendredi, de 9 h à 15 h.
• Mode de travail hybride : trois jours au bureau et deux jours en télétravail pendant l’hiver; un jour en télétravail pendant l’été.
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun; stationnement sur place inclus.
• Environnement de travail stimulant.
• Conciliation travail-vie personnelle.
• Évaluation annuelle du rendement.
• Accès aux installations de conditionnement physique situées dans l’immeuble.
• Régime d’assurance collective partiellement pris en charge par l’employeur.
• ENGLISH DESCRIPTION
• REGARDING RAND ACCESSORIES

A family-owned company for five generations, the Rand Group is a leading player in the fashion jewelry and accessories industry, with a presence in more than 15,000 points of sale worldwide

Headquarters in Paris, with offices in Montreal, Milan, Madrid, Amsterdam, and other major cities, we design customized collections for leading retailers

Committed to a responsible approach, we create fashionable products that combine quality and innovation, always with customer satisfaction at the heart of everything we do.

More than 1,000 passionate employees in the group and 50 in Canada contribute every day to the success of the Rand Family, driven by an unwaver ing team spirit.

Join us in a respectful, family-oriented, and supportive environment where everyone can thrive and find their place.

Under the supervision of the Senior Accountant , the Accounts Receivable and shall:

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Invoice Management:

o Prepare and issue invoices to customers accurately and on time.

o Verify billing details and resolve discrepancies prior to invoicing

• Payment Processing:

o Verify that the incoming payments are recorded in the accounting system correctly.

o Préparer les rapports chronologiques des comptes clients et communiquer les mises à jour à la direction

• Collections:

o Monitor customer accounts to identify overdue payments.

o Follow up with customers via email and phone to ensure timely collections.

• Account Reconciliation:

o Reconcile customer accounts regularly to ensure accuracy.

o Investigate and resolve billing and payment discrepancies.

• Reporting:

o Prepare aging reports and share updates with management.

o Provide regular summaries of receivables performance and cash-flow projections.

• Customer Service:

o Respond to customer inquiries regarding invoices, statements, and account balances.

o Coordinate with sales, customer service, and finance teams as needed.

• Compliance \& Documentation:

o Maintain accurate and organized AR records.

o Ensure adherence to company policies and accounting standards.

SKILLS AND QUALIFICATIONS REQUIRED

• 1 to 3 years of experience in accounts receivable or general accounting.
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field (preferred).
• Bilingual in speaking and writing as we have customer based in Canada and United states (French, English).
• Strong knowledge of Microsoft Excel.
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP)
• Exceptional attention to detail.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in data entry.
• Able to handle a high volume of transactions.
• Must be responsible, reliable and able to work independently.
• Ability to maintain and respect confidentiality.
• RAND ACCESSORIES BENEFITS:
• ·
• Work schedule:
• Monday to
• Thursday 9:00–17:00,

Friday 9:00–15:00, year-round.

• Hybrid model (3 days at the office, 2 days remote in winter and 1 day during the summer).
• Office easily accessed by public transit or parking on site included.
• Stimulating work environment.
• Work/personal life balance.
• Annual performance evaluation.
• Access to Gym facilities within our building premises.
• Group insurance is partially covered by the employer.

Benefits

• Dental care
• Disability insurance
• Life insurance
• On-site parking
• Vision care
• Work Location: In person