Commis aux collections et comptes recevables

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance au téléphone et votre excellent sens de l'organisation? HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) commis aux collections et comptes recevables pour rejoindre son équipe et contribuer à la saine gestion des comptes clients.

En tant que commis aux collections et comptes recevables, vous serez au cœur de la gestion des encaissements et du suivi des comptes clients. Vous aurez pour mission d'assurer un suivi rigoureux des paiements, d'effectuer les relances auprès des clients, de maintenir des dossiers à jour et de contribuer à une gestion financière efficace tout en offrant un service à la clientèle professionnel et respectueux.

Horaire

• Temps plein
• Permanent

Principales responsabilités

• Assurer la gestion des comptes recevables et effectuer le suivi des comptes clients;
• Émettre les factures et en assurer le suivi;
• Enregistrer les paiements et appliquer les encaissements aux bons comptes;
• Effectuer les appels de recouvrement auprès des clients ayant des comptes en souffrance;
• Effectuer des suivis rigoureux auprès des clients afin d'assurer le respect des échéances de paiement;
• Préparer et transmettre les états de compte;
• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation et leur état de compte;
• Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts, au besoin;
• Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les problèmes de facturation;
• Produire différents rapports liés aux comptes recevables et aux collections;
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins et les consignes de son supérieur.

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité;
• Expérience en comptes recevables, collections ou recouvrement;
• Connaissance du cycle comptable;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes habiletés en communication, tant au téléphone que par écrit, avec une approche axée sur le service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes en suivi de dossiers
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme et discrétion;
• Résident(e) du Canada.

Ce que nous offrons

• Régime d'assurances collectives (dentaire, invalidité, maladie complémentaire, vie, vision, télémédecine, etc.);
• Congés payés;
• Événements d'entreprise;
• Accès à notre gym sur place;
• Programme de reconnaissance Club HGreg;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Stationnement gratuit sur place.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à une équipe dynamique où votre expertise fera la différence!