Préposé(e) au soutien administratif & facturation

Présentation de l’entreprise EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

Relevant de la Responsable de la section facturation, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Préposé.e au soutien administratif \& facturation pour notre bureau de Laval afin de répondre aux besoins grandissants de notre entreprise.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (40hrs/semaine)
• Salaire compétitif et augmentation salariale annuelle
• Gamme complète d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée \& REER collectif)
• Congés de maladie/personnels payés
• Horaire flexible et possibilité de travail hybride
• Environnement dynamique et spacieux
• Évènements d’entreprise et activités sociales

Tâches et responsabilités

• Supporter la gérante de crédit dans ses tâches aux comptes recevables \& à la collection
• Supporter la responsable de facturation dans des tâches d’entrée de données
• Supporter la responsable des comptes majeurs dans des tâches administratives
• Effectuer quotidiennement le traitement des dépôts
• Obtenir les documents et approbations nécessaires à certaines opérations de facturation
• Générer et envoyer les factures aux clients
• Analyser, répertorier et solutionner les cas problèmes
• S’assurer de la bonne démarcation des transactions
• Appliquer et valider les politiques de contrôle interne
• Répondre aux demandes et questions des clients
• Participer aux fins de mois et fins d’année
• Toutes autres tâches reliées à la fonction de facturation

Profil requis

• DEP en comptabilité
• Avoir l’esprit critique, de l’incitative et être autonome
• Aimer le travail en équipe et bonne communication
• Bilinguisme : anglais fonctionnel
• Connaissance Suite Office

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
• Langue:
• Anglais (Souhaité)
• Français (Obligatoire)
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 5B9