Agent au traitement administratif et de données

Catégorie de l’emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement: Échelle salariale: 40 816,00 $ - 53 238,00 $

Unité administrative: Direction de l'approvisionnement

Fin de l’affichage: 2026-08-22

Propulsez nos opérations au niveau supérieur. En intégrant notre équipe, vous deviendrez la force qui fait avancer l’organisation : accueillir, traiter, numériser, imprimer, expédier, soutenir nos espaces et assurer la circulation fluide de l’information. Vous garantirez la rapidité, la précision et la qualité de services essentiels qui soutiennent directement notre mission de protection du public. Ici, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe ne passent pas inaperçus — ils créent un impact réel, visible, stratégique. Un rôle clé pour celles et ceux qui veulent faire la différence. Chaque geste compte!

Votre rôle

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire de l'emploi aura à :

• Effectuer les activités relatives au traitement administratif suivant pour le service et son personnel, notamment :
• Reprographie : reprographie des documents, suivi et traitement des demandes, respect des délais ;
• Accueil des visiteurs externes ;
• Traitement de données et numérisation : préparation documentaire, saisie de données dans les délais prescrits, suivi des demandes problématiques, encaissement de paiements, numérisation des documents ;
• Messagerie : réception, traitement et envoi du courrier et des marchandises, gestion et distribution des fournitures de bureau, maintien de l’inventaire des fournitures, service à la clientèle au comptoir de la messagerie ;
• Gestion immobilière : support pour les demandes concernant les accès aux locaux, les cartes d’accès, le mobilier ainsi que l’accompagnement des fournisseurs lors d’entretiens particuliers ;
• Impression centralisée des communications : impression, mise en enveloppe et envoi des communications;
• Collaborer efficacement avec l’équipe, assurer la relève nécessaire et gérer les priorités afin de répondre aux besoins organisationnels.
• Veiller au respect des règles administratives et maintenir un système rigoureux de suivi des communications et mandats.

Notre proposition

• Joindre une équipe engagée à accomplir un travail stimulant, comme nulle part ailleurs, tourné vers l’avenir et qui a du sens;
• Bénéficier d’un horaire de 35 heures/semaine avec une flexibilité encadrée, combinée à une présence au bureau selon les besoins d’affaires dont l’horaire requis est de 8 h 30 à 16 h 30 pour assurer une collaboration continue avec l’équipe;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières .

Vos talents et votre expertise

• Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation jugée équivalente;
• Posséder 1 an d’expérience pertinente dans des fonctions semblables, ayant permis de développer les compétences liées aux responsabilités du poste, dont l’utilisation des équipements de reprographie;
• Connaître l’environment Windows: Office (Teams, SharePoint, Outlook);
• Connaître le fonctionnement des équipements de reprographie;
• Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite, requise pour la compréhension et les communications liées au poste;
• Approche orientée vers la clientèle;
• Sens aigu de l’organisation du travail;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion du stress;
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation aux changements;
• Sens de l’éthique et de la confidentialité;
• Tact et courtoisie.

*La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.* *Ceci est une description non-officielle du poste.*

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.

*La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.* *Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.* *Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.*

**Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.*