Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Gestion immobilière (poste hybride)

À propos de nous

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive? Vous aimez les journées variées, relever de nouveaux défis et vous adaptez facilement aux changements? Vous détenez une solide expérience en soutien administratif, coordination terrain et gestion de dossiers, tout en ayant le service à la clientèle à cœur? Nous aimerions vous rencontrer!

Moric est un chef de file en gestion immobilière commerciale et spécialisée dans l'Est du Canada. En pleine croissance, nous offrons un environnement de travail stimulant où la collaboration, l'autonomie et l'amélioration continue sont au cœur de nos activités. Notre modèle de travail hybride (3 jours en télétravail, 2 jours au bureau) favorise un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Nous recherchons une personne polyvalente qui apprécie évoluer dans un environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer et où la diversité des responsabilités permet d'apprendre continuellement et de contribuer à différents projets.

Joignez-vous à une équipe professionnelle, humaine et engagée, où votre capacité d'adaptation et votre polyvalence seront pleinement mises à profit.

Principales responsabilités

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes en assumant notamment les responsabilités suivantes :

• Réceptionner, valider et créer les mandats dans notre CRM (Zoho);
• Coordonner les visites, inspections et travaux de maintenance;
• Rédiger, réviser et mettre en page les rapports d'inspection;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires immobiliers;
• Préparer les factures et effectuer certains suivis dans QuickBooks Online;
• Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer le bon déroulement des opérations;
• Participer à divers projets administratifs et opérationnels selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations.

Chez Moric, les responsabilités évoluent naturellement au rythme de l'entreprise. Nous recherchons une personne qui apprécie la diversité des tâches, fait preuve de flexibilité et est motivée à contribuer là où son soutien fera une réelle différence.

Profil recherché

• Vous possédez :
• Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif, coordination ou gestion de projets;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Minutie, autonomie et souci du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles, professionnalisme et discrétion;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les priorités évoluent.

Atouts importants

• Expérience avec Zoho CRM;
• Expérience avec QuickBooks Online;
• DEC en administration, bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Ce qui fera votre succès chez Moric
• Nous recherchons une personne qui :
• apprécie la diversité des tâches et des responsabilités;
• s'adapte facilement aux changements et aux nouvelles façons de faire;
• fait preuve d'initiative et d'autonomie;
• possède un excellent esprit d'équipe;
• est orientée vers les solutions et le service à la clientèle;
• aime contribuer à l'amélioration continue des processus.

Pourquoi vous joindre à moric?

• Poste permanent à temps plein;
• Mode de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Horaire flexible favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle;
• Budget annuel pour les outils informatiques;
• Congés payés supplémentaires offerts par l'employeur;
• Activités sociales et événements d'entreprise;
• Environnement de travail collaboratif, humain et stimulant;
• Entreprise reconnue, stable et en pleine croissance.
• Envie de vous joindre à notre équipe?

Si vous recherchez un poste où votre polyvalence sera mise à profit et où vous pourrez contribuer concrètement aux opérations d'une entreprise en pleine évolution, nous serions heureux de faire votre connaissance.

Faites-nous parvenir votre CV dès aujourd'hui!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Congés payés
• Événements d'entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Tenue décontractée
• Travail à domicile

Horaire

• Du lundi au vendredi
• 37.5h/semaine

Avantages

• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile
• Question(s) de présélection:
• Habitez-vous dans la région de Montréal?
• Combien d'années d'expérience avez-vous en service à la clientèle?
• Combien d'années d'expérience avez-vous en administration?
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2V7